成都农业科技职业学院社团联合会成果展专题计划书.docVIP

成全部农业科技职业学院 社团联合会 第 九 届 成 果 展 策 划 书 社团联合会 二〇一二年四月六号 成全部农业科技职业学院 第九届结果展 一、活动背景 为了让全校师生深入了解我院学生社团发展情况，促进我院社团健康有序协调发展，现在决定举行成全部农业科技职业学院第九届社团结果展活动。此次活动意在展示学生社团风采，充足发挥学生社团在校园文化建设上关键作用,并以此为契机搭建学生社团和学生组织及各班交流沟通合作平台，同时也是社团校际交流大好时机。我们将以此活动为基础，打造特色社团，从而使我院社团活动含有新奇性，社团发展含有规范性，社团文化含有传承性。 二、活动目标 加强我院社团影响力，促进各个社团之间交流，加深同学们对各社团认识度。同时在“创省级示范高职院校”第二年，使我们学院愈加充满活力和青春朝气。 三、活动专题： 社团展风采争优我当先 四、活动地点 图书馆广场及校内主干道 四、活动时间 20XX年5月8日～20XX年5月15日 五、主办单位 共青团成全部农业科技职业学院委员会 六、承接单位 成全部农业科技职业学院社团联合会 七、活动对象 全院师生 八、活动具体策划 前期宣传 宣传对象：全院师生 宣传责任人：宣传部：姚红 办公室：罗强 前期宣传： （1）展板：宣传部负责展板绘制和展板安放 （2）横幅：活动部负责相关事宜（赞助、制作） （3）广播：由宣传部负责撰写新闻稿，并同时负责搜集社团期间开展活动新闻稿，社团新闻稿将会拿入评优项 4、资料、物品、场地准备： 办公室负责帮协会申请场地及物品并搜集策划书。 活动部负责帮协会审核策划书及申请活动、联络赞助商。 组织部负责确定评选考评标准、制作证书。 财务部负责协会资金审核及申请。 九、活动步骤 5月8日14:00进行开幕式（详情见附表一） （二）5月9日对“展板大赛”展板进行展示（期间由组织部、宣传部进行展板审核并负责计划摆放位置）（详情见附表二） （三）5月10日～5月14日为结果展活动期，各社团根据计划自行安排和组织活动。（活动部负责活动期间考评工作） （四）5月15日活动结束，组织部经过展板和海报公布本届结果展获奖社团。（社团颁奖和社团换届大会同时举行） 注：各部门依摄影关规章制度进行考评,确保“公平、公开、公正”，以量化形式进行反应。（如：表格） 具体工作详情安排(见附表三) 十、活动后期： 1、办公室负责搜集各协会活动资料。 2、组织部负责整理各协会考评资料。 3、各部门总结此次活动并进行财产、物品清理。 十一、奖项设置： 一等奖1个 二等奖2个 三等奖3个 优异社团4个 十二、财务预算。 注：1、在活动期间人流量多，请大家注意安全。 2、安排活动时间尽可能和同学们上课时间错开。 3、活动期间大家要注意相互好好配合。 4、如遇下雨，各社团根据各自计划进行活动（收回各自展板）。 附件一 第九届社团结果展开幕式活动安排 一、活动时间：20XX年5月8日14：00-17：00 二、活动形式：开幕式及特色展示 三、活动地点：图书馆广场、校内主干道 四、活动前期： 1、活动宣传： （1）5月8日前宣传部将海报、展板展出。 （2）5月8日前三天活动部挂出横幅。 （3）5月8日前宣传部将新闻稿投进广播站和网站。 2、活动准备 （1）前期准备 1、办公室负责音频、视频、场地物品（音响、话筒、花卉、地毯、桌椅、桌布等）申请。 2、组织部负责主持人、礼仪人员培训、嘉宾邀请、请假。 3、活动部负责活动赞助及策划。 4、财务部负责活动所需物品购置（如气球、水、彩带等）及资金申请。 5、组织部负责安排各协会进行特色展示位置，进行抽签决定。 6、宣传部负责前期宣传和展板制作。 五、活动当日： （一）具体步骤： 14：00～14：05 主持人致开幕 14：05～14：08 介绍嘉宾 14：08～14：12 社团代表讲话 14：12～14：16 社联代表讲话 14：16～14：20 领导讲话并致开幕词 14：20～14：30 合影留念 14：30～15：00 后勤清理 15：00～17：00 各社团根据各自划分区域进行结果展示 （二）具体安排 主席团统筹全部工作主席团统筹全部工作 主席团统筹全部工作 主席团统筹全部工作 活动部 会场划分，嘉宾席、观众席划分 领队入场、会场秩序及幕后工作 活动部 会场划分，嘉宾席、观众席划分 领队入场、会场秩序及幕后工作 办公室、宣传部 ① 会场设计部署 ② 音响话筒调试 ③ 照片采集（宣传部） 办公室、宣传部 ① 会场设计部署 ② 音响话筒调试 ③ 照片采集（宣传部） 组织部、财务部 ① 会场人员签到、当日请假、礼仪到位 ② 物品看管 组织部、财务部 ① 会场人员签到、当日请假、礼仪到位 ② 物品看管 准备阶段 准备阶段 财务部 物品清理和统计 财务部 物品清理和统计 办