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公文写作 主讲:黄耀章  第一部分 公文概述  第一章公文的基本知识 公文的定义 (一)文书,指单位或个人在工作或活动中,为联 系或处理公务或事务而形成使用的正式书面材料。 包括公务文书和私人文书两大类。 公务文书按性质分为法规性、行政性、党务 性公务文书三种。私人文书指个人常用的如合同、 协议、遗嘱、书信、借据、请柬、申请等文书。 大学课程分为基础写作、应用文写作、文学 写作,公文属应用文范畴。  (三)行政性公务文书简称行政公文,如以 应用文分类就是公务应用文,即国务院 2000年8月24日发布,2001年1月1日开始实 施的《国家行政机关公文处理办法》中的 13类公文,称为法定公文 命令(令)、决定、公告、通告、通知、 通报、议案、报告、请示、批复、意见、 函、会议纪要。  (四)另一类是处理日常公务的应用文,称 为事务应用文。指总结、计划、情况汇报、 调查报告、书信、讲话稿、祝辞、简报 规章制度、大事记、批示、合同等。 应用文写作特点强调对象明确、突出时 效、格式规范、语言简朴,公文当然也不 例外  公文的种类 《中国共产党机关公文条例》将党的机关文种划分为14 种 党的机关公文(14种) 决议指示决定意见通知 命令/令 公报条例 通报报告请示 公告 规定 批复函会议纪要 通告 议案 行政机关公文(13种) 《国家行政机关公文处理办法》将行政公文划分为13种。  常见不规范文种现象:将不是法规类公文的材料, 如安排、要点、回复、细则、汇报等作为法定公文直 接行文。 中国南方电网有限责任公司部门文件 生[2004]1号 如:生造 “回复” 文种,并 关于2004年生产技术经济指标 计划建议报告的回复 以此作为 主题词。 主题词:指标建议回复 抄送:公司计划发展部 中国南方电网有限责任公司行政部2004年1月13日印发  第二章公文的格式 分为文面格式和书写格式 第一节、文面格式 由文头、主体、文尾三部分组成。(具体文件) (一)文头部分 发文机关标识。版头由发文机关的全称或 规范的简称以大字套红印上,如“广州供电局 文件”。 发文字号。由发文机关代号、年份与序号 成。如“广供电发[200813号。便于统计发 文数量与序号,也便于文件收发、登记、办理、 归档、查找。  密级与保密期限。分为绝密、机密、秘密 4、紧急程度。分为特急、急件 特急件要随到随办,最迟不超过24小时;急 件要在3天内处理完毕;平件不能超过一周。 °5、签发人。凡上行文均应当注明签发人。签发 人应该是各级单位的领导班子成员 °6、份数序号。每份公文的顺序编号。凡秘密公 文都应编写份号,以便于分发、处理、回收。  眉首示例 秘 发文机 特急 关标识 ××××文件 发文 字号 签发 签度人:×xx Xxx[2000)x号 ××××请示 ×x×××××x×××××××x