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公文的语言  主要内容 公文语言的特点 公文语言不规范的主要表现 公文写作中字母词的规范运用 四、公文写作中名称的规范运用 五、公文写作中结构层次及数字书写规范  公文语言的特点 公文实用性和权威性的特征决定了公文的语 言不求华丽与优美,而应当体现出它特有的 语言特色:准确、简洁、庄重、得体  ■一、准确 指对公文所含信息做如实而恰当的表述。 ■公文语言表述的准确,包括语法意义的准确和逻 辑意义的明晰严密。 ■(一)语法意义的准确:遵循汉语语法规则,使 用规范的字、词、句。  ■1.用字:要避免错字、别字 对于形似字、音近字及同音字,要准确掌 握它们的不同点,区分其异,正确使用 ■订金、定金 制订、制定  ■2.用词:清晰、有分寸。 ■清晰:不含糊其辞,不模棱两可。不能出现诸如 “估计”、“猜想”、“或许”、“可能” “大概”等表意不清晰的词语。 ■有分寸:要注意词义的精确性和词的感情色彩。  如:处分、制裁;违反、违犯;批评、批判;阻止 制止;损坏、毁坏;努力、竭力,等,这几组近义词, 前面的词义轻,后面的词义重。 又如:场面、局面;时期、时代;边境、边疆;灾害、 灾难;力气、力量,等,这几组词前面所指范围小, 后面所指范围大。避免大词小用,或小词大用。 词的感情色彩是指词义的褒贬,如:夸奖、大力、称 赞、增长、充满等属于褒义词或中性词,与之相对应 的贬义词是:夸大、大肆、奉承、滋长、充斥等。  ■3.用句:要规范语句的结构,保证句子结构完 整,合乎语法、句法规则。 某市《关于发挥地方税收职能作用支持全民创 业加快××市振兴的意见》:“经常了解分析 外地、市和相邻地区税收情况,增强指导本地 组织收入工作的针对性”、“探索加强与经济 发达地区地税部门的沟通,严格控制检查次数, 避免检查过多影响经济的互动发展”。  ■(二)公文语言还要合乎逻辑规则。 公文语言要表述准确严密的意义,使读者能通过 公文语言准确无误地理解公文所表达的意义,表 意要准确,句意、段意要连贯,更不可前后矛盾  某市制订的食品安全专项整治工作方案中的“指 导思想”部分,有这么一段文字: 坚持以科学发展观统揽食品安全工作全局, 围绕构建社会主义和谐社会和建设社会主义新农 村的要求,按照“标本兼治、综合治理和属地管 理”的原则,坚持边整顿、边规范、边提高,着 力解决食品安全工作中的突出问题。 把一个地域的食品卫生专项性整治和“新农村 建设”相联系,属强拉硬扯