建筑工程的资料管理的资料.pptVIP

子单元1概述 1.1.1建筑工程资料的基本概念 1定义:工程建设从项目的提出、筹备、勘测、设计、施工到竣工投 产等过程中形成的文件材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等各 种形式的信息总和,简称为工程资料。 工程准备阶段资料 监理资料 2建筑工程资料主要包括〈施工资料 竣工图 竣工验收资料  子单元1概述 1.1.2建筑工程资料的主要内容 (1)工程准备阶段资料:指工程在立项、审批、征地、勘察、设计、 招投标、开工、审批及工程概预算等工程准备阶段形成的资料,由建 设单位提供。 (2)监理资料:监理资料是指监理单位在工程设计、施工等监理过程 中形成的资料。监理资料由监理单位负责完成,工程竣工后,监理单 位应按规定将监理资料移交给建设单位。 监理管理资料 监理工作记录 主要包括竣工验收资料 其他资料  子单元1概述 (3)施工资料:施工资料是指施工单位在工程具体施工过程中形成的 资料,应由施工单位负责形成,工程竣工后,施工单位应按规定将施 工资料移交给建设单位。 单位工程管理与验收资料 施工管理资料 施工技术资料 主要包括施工测量记录 施工物资资料 施工记录 施工试验记录 施工质量验收记录  子单元1概述 (4)竣工图:竣工图是工程竣工后,真实反映建筑工程项目施工结果 的图样。 5)竣工验收资料:竣工验收资料是指在工程项目竣工验收活动中形 成的资料。 工程验收总结 主要包括 竣工验收记录 财务文件和声像 缩微电子档案  子单元2建筑工程资料管理 ★定义 指建筑工程作为一个工程实体,在建设过程中涉及规划、勘察、 设计、施工、监理等各项技术工作,这些在不同阶段形成的工程 资料或文件,经过规划,勘察、设计、施工、监理等不同单位相 关人员积累、收集、整理,形成具有归档保存价值的工程档案的 过程,称为建筑工程资料管理  子单元2建筑工程资料管理 1.2.1建筑工程资料管理的意义 1)建筑工程资料管理是项目管理的一项重要工作 2)按照规范的要求积累而完成的完整、真实、具体的工程资料,是工 程竣工验收交付使用的必备条件;一个质量优良或合格的建筑工程必 须具有一份内容齐全、文字记载真实可靠的原始技术资料 3)工程资料为工程的检査、管理、使用、维护、改造、扩建提供可靠 的依据。  子单元2建筑工程资料管理 1.2.2建筑工程资料管理的职责 1建设单位在工程资料与档案的整理立卷、验收移交工作中应履行的 职责 1)在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同、协议时,应对移交 工程文件的套数、费用、质量、时间等提出明确要求。 2)负责收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档。 3)负责组织、监督和检査勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累 和立卷归档工作。 4)负责收集和汇总各工程建设阶段各单位立卷归档的工程档案。 5)在组织工程竣工验收前,提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收,未取得 工程档案验收许可文件的,不得组织工程竣工验收 6)对列入城建档案馆接受范围的工程,工程竣工验收后的3个月内冋城建档案馆移 交一套符合规定的工程档案  子单元2建筑工程资料管理 2.勘察、设计、施工、监理等单位履行的职责 1)负责收集和整理工程建设过程中各个阶段的工程资料。 2)确保各参建单位的工程资料真实、有效、齐全完整 3)对工程建设中收集整理的工程资料进行立卷、归档 4)对本单位形成的工程资料档案立卷后及时向建设单位移交 3实行总承包的施工单位资料管理的职责 除上述职责外,总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案,并及时向建 设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程资料整理、立卷,移交给总包单位 4城建单位资料管理的职责 城建档案管理机构对工程资料的立卷归档工作进行监督、指导、检査,并对工程 档案进行验收,出具认可文件  C)子单元3资料员的基本要求和工作职赤 1.3.1资料员的基本要求 认真、负责:此外还应了解所在工程项目的情况,及使用到的法律法规、规范 技术标准等。了解掌握施工管理的全过程,了解掌握每项资料在什么时候产生 1.3.2资料员的工作职责 1.负责工程项目资料、图样等档案的收集、管理 具体为 (1)负责工程项目的所有图样的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作 在收到工程图样并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方 签字确认。负责收存全部工程项目图样,且每一项目应收存不少于两套正式 图样,其中至少一套图样有设计单位图样专用章。竣工图采用散装方式折叠 按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、