金蝶财务软件操作中的小技巧.docxVIP

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金蝶财务软件操作中的小技巧 ! 下面跟大家分享一些在金蝶财务软件操作中的小技巧 ,可以帮助我们财务人员轻松的掌握和 运用金蝶财务软件,提高工作效率! 一、 凭证处理 1、 摘要: 两种快速复制摘要的功能,在下一行中按 .可复制上一条摘要,按 /何复制第一条摘 要。同时,系统还设计了摘要库,在录入凭证过程中,当光标定位于摘要栏时,按 F7或单 击「获取」按钮,即可调出凭证摘要库。选择所需的摘要即可,在这个窗口中,您还可以新 增、删除或引入摘要; 2、 会计科目栏 会计科目获取 一一F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮,可调出会计科目代码; 3、 金额: 已录入的金额转换方向,按 空格”键即可;若要输入负金额,在录入数字后再输入 -“号 即可; 4、 金额借贷自动平衡 一一“ CTR+F7 5、 凭证保存——F8 二、 凭证审核 1、 成批审核 先在凭证查询中, 凭证查询—全部、全部,选文件菜单中的 成批审 核”功能或按“CTR+H即可; 2、 成批销章 先在凭证查询中, 凭证查询T全部、全部,选文件菜单中的 成批销 章”功能或按“CTR+V即可; 三、 凭证过帐: 1、 凭证过帐向导 2、 凭证反过帐一一“ CTR+F11” 【备注】: 我们的客户在运用这个快捷键的时候经常出现一个小问题 :在使用金蝶KIS标准版时,需 要将已经过账的凭证置于未过账状态, 但在按下反过账快捷键 CTRL+F11时却显示计算器 而不是正常情况下的显示反过账的操作界面,怎么办呢? 出现这个问题是因为 CTRL+F11也是电脑的操作系统调用计算器的快捷键,所以导致在 金蝶软件中反过账操作失败。要处理这个问题,就必须修改操作系统中定义的计算器的快捷 键为其他按键组合。 【处理】: 1、查询计算器属性 单击电脑屏幕左下角【开始】 【程序】r【附件】,鼠标单击【计算器】然后右键单击在 弹出的菜单中选中 【属性】,打开【计算器属性】 窗口,单击选中【快捷方式】 页签,在【快 捷键】文本框中删除占用的快捷键【 CTLR+F11】即可! 四、 期末结帐 1、 期末结帐:期末处理 期末结帐r向导 2、 期末反结帐:CTR+F12 (慎用) 五、 出纳扎帐与反扎帐 1、 出纳扎帐:出纳 出纳扎帐r向导 2、 出纳反扎帐:CTR+F9 六、 备份(磁盘或硬盘) 1、 初始化完、月末或年末,用磁盘备份,插入 A盘文件r备份; 2、 初始化完、月末或年末,用硬盘备份,文件 备份r选择路径(C盘、D盘、E盘) 七、 帐套恢复 想用备份的账套数据(即相应的 .AIB文件),先将备份的账套恢复到硬盘中(恢复为 AIS账套文件),再打开它。利用此功能可将备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。具体 操作: 文件菜单恢复r恢复账套r选择备份文件点击后 r恢复为“AIS帐套;

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