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四川**建设总公司第九分公司文件
川**建9字第(2008)第2号
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工程项目管理规定
第一章 总则
1.1为加强公司工程项目管理,保证施工质量和安全,促进公司项目管理的规范化,明确项目管理人员的职责,规定项目管理的一般程序,特制定本办法
1.2工程项目管理主要指工程项目从合同生效到工程验收移交的全过程的管理,包括技术准备、人员配置、资金流动、机具材料、项目实施等各种分项管理。
1.3工程项目管理的主要内容为施工组织设计、施工准备、工程安装、系统调试、联动试车、工程验收、移交、成本控制等。
第二章 项目管理人员的职责
2.1公司总经理、副总经理的职责
2.1.1任命具有相应资质的项目经理,并安排项目部主要质量、技术、管理人员。
2.1.2协调项目经理之间的工作,督促工程项目的执行。
2.1.3统一调动各工程项目之间的人员、机具、设备的配置工作。
2.1.4控制工程项目总体成本。
2.2项目经理的职责
2.2.1按合同的要求负责施工组织设计的编制及机具、人员、材料、费用计划的制定落实。
2.2.2负责除预付款、质保金外的项目实施过程中的进度款的催收。
2.2.3负责与用户联系及组织处理在工程施工过程中各种安全、进度、技术、质量等问题,,并对工程施工项目的安全、质量和进度负责。
2.2.4、负责工程项目的验收移交、工作总结及项目资料的汇总
2.2.5、完成总经理、副总经理临时安排的任务。
2.3材料采购人员的职责
2.3.1、按质量保证体系的要求建立全国采购网点,及时收集市场信息及材料最新价格,编制项目材料采购计划。
2.3.2、负责材料的采购、发运,并对材料采购过程中的成本、质量负责。
2.3.3、确认一般材料机具的采购,对价值超过5000元的材料、机具、设备等,需报经公司副总经理以上审批。
2.4、技术负责人及质量管理人员的职责
2.4.1、协调解决项目安装过程中的技术、质量问题,对项目安装过程中的技术合理性、经济性负责。
2.4.2、负责组织制定质量控制文件,对工程项目的质量进行控制。
2.4.3、负责编制项目安装过程中的交工资料和技术质量文件,并负责资料的汇集及归档。
2.4.4、协助项目经理监督工程质量、控制安装成本并对采购的材料、设备进行质量监控。
2.5、项目检验员的职责
2.5.1、负责对工程质量包括材料、工艺过程、工作质量等各个方面进行检查验收。
2.5.2、收集施工过程中的质量数据并作好施工资料和质量记录整理工作,以确保工程各个方面始终处于监控状态。
2.5.3、负责对工程项目的质量进行控制。
第三章 工程项目过程管理
3.1、工程项目的前期管理
3.1.1、项目经理根据合同要求组织编制《施工组织设计》及单项施工方案、同时按工程图纸汇总材料机具清单。
3.1.2、项目经理按合同要求及《施工组织设计》编制工程项目费用预算计划(见附件1),报公司主管领导审核确定。
3.1.3、材料采购员根据项目经理提供的材料、设备清单编制材料采购计划,材料采购计划表应明确材料规格型号、价格、供货商、货款支付方式、发运现场的时间等(见附件2)。
3.1.4、材料、设备的采购在工程设计或者合同中明确供货商的,原则上应按要求采购,如需更改应征求用户书面同意。
3.1.5、材料采购计划表经主管副总经理审核,总经理批准后执行,并将复印件送交项目经理一份备查。
3.1.6、工程施工用的材料、设备质量必须符合图纸要求,满足质量保证体系的有关规定,发运至现场后必须经项目经理或现场技术人员、质量检验员确认签收,才能支付货款。
3.1.7、项目经理按合同要求及费用预算计划编制现场费用分月使用计划,经总经理批准后执行。
3.1.8、由项目经理编制落实机具的组织计划,计划内容应包括施工需用的品种数量、现已有的品种数量、准备报损耗、报废的品种数量,需增添的品种数量,经总经理批准执行。
3.2、施工过程的管理
3.2.1、工程用的辅料,由项目部现场按需采购,其质量必须符合图纸的要求及满足质量保证体系的有关规定。
3.2.2、项目经理按合同要求作好人员、机具的进场的组织工作,确保工程项目按期开工。施工人员的派遣由公司主管统一协调安排,员工到工地前必须由公司主管人员开具员工派遣单,员工凭该派遣单(见附表10)到指定工地报到,工作完成由项目经理签字后凭该派遣单回公司财务部报销旅差费。如因工作需要员工中途转换工地,派出地项目经理应在派遣单旁明确要求报到日期并签名,员工回公司时再由下一工地项目经理填写要求报到时间并签名。
3.2.3现场施工用的设备由公司统一配置,现场不得随意购置。项目经理需增添设备,必须按程序提出申请,经批准后执行。
3.2.4、现场租用房
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