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读后感 ----工作中的时间管理
-------吴琳
今日拜读了《雨田学道 --- 时间管理智慧》一文,虽然文章主要是针对孩子学习中的时间管理进行论述, 但是其中很多观点可以借鉴到我们自身的工作中。
时间是最紧俏的资本,很多人抱怨加班,忙不完的工作,总是没时间。其
实并非时间不够用, 而是在做事的过程中没有好的时间计划, 没有划分事件的
轻重缓急, 忽略了时间运用的效率, 结果使自己无法对一些真正重要的事情予以足够的关注。
在我们的日常工作中会用到大量的资源,人力、金钱、物质等。所有这一
切在工作中都至关重要。但是有一种资源是我们所共有的:是时间, “ 时间
是最宝贵的资源, 如果我们不去管理时间, 那么其他任何东西都没有必要加以
管理” 。有的人是管理时间的高手 ,而有的人则不擅于管理时间。 时间就是财富,
时间就是生命。 时间管理的最终目标就是: 如何用最少的时间与精力完成更多有意义的事!
我觉得可以从以下几个方面提高自己的时间管理效果。
首先,工作中要学会分清主次,把时间用在最重要的事情上。 时间的管
理就是掌握关键工作,掌握关键人物,与关键活动,会让自己「花少时间得大
功效」。
例如每日早上开始工作前,先将自己今日的各种工作内容写下来,然后按照重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急且必须完成、不重要也不紧急进行分类,优先完成重要且紧急的工作。这样工作就不会手忙脚乱,也不会出现大的问题。
其次,养成良好的工作习惯,当日事当日毕。 拖延必然要付出更大的代
价。能拖就拖的人心情总不愉快,总觉疲乏。因为应做而未做的工作不断带来
压迫感。“ 若无闲事挂心头,便是人间好时节” 。拖延并不能省下时间和精力,
刚好相反,它使人心力交瘁,疲于奔命。不仅于事无补,反而白白浪费了宝贵
时间。
面对现代社会异常激烈的的竞争, 我们做工作更不应该有拖延的恶习, 而
应该做事有期限。有期限才有紧迫感,也才能珍惜时间。因此,养成遇事马上做,现在就做的习惯,不仅克服拖延,而且能占“ 笨鸟先飞” 的先机。久而久之,必然培育出当机立断的大智大勇。
再次,工作要有组织性、学会统筹安排。
中学语文课本里有一篇数学家华罗庚的科普散文, 讲统筹安排的妙用。 什
么是统筹安排,举一个简单例子:要洗衣服,烧开水,有两个办法,一个是先洗衣服,洗完后再烧水。一个是先烧开水,在烧水的同时把衣服洗掉,这两种处理方式,时间的利用效果差异很大。
当然,实际工作要复杂得多,例如,一场营销活动的策划,从开始到结束
都要预先将营销方案中涉及到的时间安排、人力、物力、采买、布置等全部写
清楚,这样就不会在活动过程中出现由于统筹安排不足, 导致计划外时间的消
耗,效率的降低。因此,在工作中,我们要合理的利用这种统筹方法,让其为
我们的工作带来益处。
此外,学会积极休息,休息好才能工作好。 文武之道,一张一弛。要安
排适当的休息时间, 工作安排要留有一些余量, 因为一项工作到底要多少时间有时不一定能准确计算。 适当的休息有助于提高工作效率, 减少工作中的差错。
例如单位中午饭后可以安排 20 分钟左右午睡,就有助于提高整个下午的工作
效率,另外,也可以将工作安排与人体生物钟联系起来,精神处于高峰时安排有难度的工作,精神处于低谷的时候安排相对比较轻松的工作。这样,才能更合理地利用时间,并去做更实效的工作。
对个人来说,时间管理的品质,是个人的绩效表现,对企业而言,时间管理的品质, 是企业整体生产力的状态, 其中唯一差別是个人所显示的是人格的成熟度,而企业则是上下不同层次, 左右不同部门之间对时间管理的互动效益
与效率。作为企业的员工,我们个人时间管理品质的提升,同样可以提升企业
的生产力。
最后,感谢秦总给我们转发的这篇文章,阅读之后获益良多;在以后的工作中将逐渐运用时间管理方法,建立时间管理的目标、进行时间的规划、对工作的任务活动进行有效的排序,从而提高工作效率,更好的实现工作的目标。
吴琳
2016.10.17
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