销售开票、结算回退管理流程图.docxVIP

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普通销售(先配后结) 一、 业务说明: 先结后配是普通销售的一种模式,指货先发给客户,随后财务进行确认收入。在 PM系 统中,发货的起点是库房配货,也就是说,库房先配货出库,而财务后结算的简称。 其它特征同先结后配模式基本相同。 二、 流程图说明: A、 销售开票的依据来源于两方面: 业务员同客户签订的销售合同 (销售合同由合同管理员 管理),业务值班员接到要货信息登记的要货计划。 B、 系统在销售开票时检查客户的信誉额度、 信誉大数,若不符合公司规定,需要填写审批 单(手工单据)由上级领导进行审批;审批后通过后销售单可以确定并打印。销售单作 废时需要确认库房未将销售单对应的出库单出库记账, 销售单对应的销售结算单是临时 状态。 C、 发票开票员对销售单进行核对, 确认无误后进入系统签发物流指令并开出发票, 并将发 票交财务人员,应收帐管理员依据发票确定销售单并登记应收帐。 回退处理时传票取消 记账后,销售结算单需要在系统中被回退确定并作废。 发票作废时需要确认销售结算单 已经被作废。 、流程图: 销售开票、结算回退流程(先配后结) 商品帐管理员 库房人员 应收帐管理员 出库流程 .依据发票将对应结算 单的传票取消记账 (传票管理) 存货管理流程 .依■据发票将对应结算单回退确 定并作废(回退销售结算单确 定)(销售结算单管理) 发票开票员 发票作废(发票‘ I使用情况) 发票 合同管理员 将结算单对应的销售 单作废(销售开票) k 销售单 将销售单对应的销 售合同作废(销售 合同管理) 销售合同

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