部门职责说明书(商务部).docxVIP

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匕京市**市政工程有限公司部门职责说明书 部门名称 商务管理部 部门编号 5300 关键流程 活单核对及支付流程 计量支付流程 统计月报流程 |工程结算流程 拆迁预算编制及拆迁协议签订流程] 内部审计管理流程 工程结算流程 商务管理流程 计量管理流程 工程成本管理流程 年度经营计划管理流程 部门使命 根据公司经营管理的要求,负责公司项目的工程预决算管理,配合 相关部门对项目施工过程各项支出进行有效控制,降低项目施工成 本。 序号 职责概述 职责描述 1 制度体系 建设 负责编制和完善工程预决算管理制度及相关流程,并组织实施; 2 负责建立和完善 公司成本管理体系,管理和控制项目整体成本。 3 负责建立项目成本监控预警机制。 4 落实公司责任成本管理体系,并配合提供考核依据。 5 根据不同广品类型,完善项目标准合同架构。 6 指定及派出项目的成本管理人员,负责项目现场成本管理 工作。 7 负责本系统人员调度、配置、考核和培训管理 8 预结算工作 负责组织对施工项目的成本分析与研究,完成工程的前期经济估算; 9 负责编制工程预算,并监督预算执行; 10 负责审核工程结算书; 11 了解市场信息、掌握国家有关政策,熟悉工程收费标准及各项定额; 12 工程 成本管理 参与洽商、签证的合理性评价并提出意见; 13 参加由丁设计变更和施工方案变更所造成的合同价变更的谈判; 14 审核工程进度款支付报告,对合同付款情况进行跟踪; 15 负责工程索赔管理; 16 合同管理 (经济部 分) 参与项目招标采购管理,主要包括编制招标文件的经济部分,参与招 标文件确定、评标定标、合同谈判等工作 17 负责责权范围内合同的登记、台账的建立工作(各部门自已建立) 18 负责对项目部进权范围内的合同交底。 (各部门自己的合同自己 作交底) 19 数据库管理 建立经济部分数据库 20 更新经济部分数据库 21 分析、对比数据 22 企业标准 企业定额编制 23 其他工作 协助配合其他部门的相关工作; 24 负责本系统法律法规的收集、整理形部门的“法律法规活单” “有 效文件活单” 25 完成领导交办的其他工作。

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