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匕京市**市政工程有限公司部门职责说明书
部门名称
商务管理部
部门编号
5300
关键流程
活单核对及支付流程
计量支付流程
统计月报流程
|工程结算流程
拆迁预算编制及拆迁协议签订流程]
内部审计管理流程
工程结算流程
商务管理流程
计量管理流程
工程成本管理流程
年度经营计划管理流程
部门使命
根据公司经营管理的要求,负责公司项目的工程预决算管理,配合 相关部门对项目施工过程各项支出进行有效控制,降低项目施工成 本。
序号
职责概述
职责描述
1
制度体系 建设
负责编制和完善工程预决算管理制度及相关流程,并组织实施;
2
负责建立和完善 公司成本管理体系,管理和控制项目整体成本。
3
负责建立项目成本监控预警机制。
4
落实公司责任成本管理体系,并配合提供考核依据。
5
根据不同广品类型,完善项目标准合同架构。
6
指定及派出项目的成本管理人员,负责项目现场成本管理 工作。
7
负责本系统人员调度、配置、考核和培训管理
8
预结算工作
负责组织对施工项目的成本分析与研究,完成工程的前期经济估算;
9
负责编制工程预算,并监督预算执行;
10
负责审核工程结算书;
11
了解市场信息、掌握国家有关政策,熟悉工程收费标准及各项定额;
12
工程
成本管理
参与洽商、签证的合理性评价并提出意见;
13
参加由丁设计变更和施工方案变更所造成的合同价变更的谈判;
14
审核工程进度款支付报告,对合同付款情况进行跟踪;
15
负责工程索赔管理;
16
合同管理
(经济部 分)
参与项目招标采购管理,主要包括编制招标文件的经济部分,参与招 标文件确定、评标定标、合同谈判等工作
17
负责责权范围内合同的登记、台账的建立工作(各部门自已建立)
18
负责对项目部进权范围内的合同交底。 (各部门自己的合同自己
作交底)
19
数据库管理
建立经济部分数据库
20
更新经济部分数据库
21
分析、对比数据
22
企业标准
企业定额编制
23
其他工作
协助配合其他部门的相关工作;
24
负责本系统法律法规的收集、整理形部门的“法律法规活单” “有 效文件活单”
25
完成领导交办的其他工作。
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