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部门名称
行政部 部门代码 部门上级 行政中心
下属部门
行政课、总务课、车队
部门职能
行政稽查、后勤保障、车辆管理、公司大型活动的组织策划、公司外事活动的安排及其它公共事务
1
建立和组织实施公司日常行政稽核体系
2
建立与组织实施公司后勤保障体系
3
公司大型活动、会议及外事活动的策划与组织执行
4
办公室规划
部门
5
办公用品、设备供应商的评估、审核管理
工作
6
公司规章制度的整合及修订完善
职责
7
公司各项专案的推动实施
8
公司固定资产的监督管理
9
各部门公共费用分摊
10
车辆安排管理
11
来客接待、对外联络、证件办理其它公共事务
1
每月30日提交月工作总结、计划
2
每月5日前提交部门月度分析报告
3
督导下属工作
4
总务管理规则
5
各部门费用控制率
6
内部稽核管理制度
工作
7
档案管理制度
标准
8
文件与资料管理制度
9
司机车辆油耗管理制度
10
高管购车管理规定
11
5S推广手册
12
电话、传真管理规定
13
报销审批程序
1
本部门费用控制情况
考核
2
各部门工作协调性
3
各部门行政管理费用控制情况
指标
4
米购成本、米购周期及米购物品质量控制,供应冏情况,米购文档管理情况
5
后勤服务的质量及员工对后勤管理的满意程度
6
行政稽查的力度;行政稽查改善提案的提交、改善情况的跟踪和改善结果
7
制度修订的时效性
8
固定资产管理情况、设备的使用情况
9
^型活动、会议及外事活动组织实施的时效性
10
用车审批情况、出车的及时性和安全性、员工乘车满意程度、车辆保养情况
11
来客接待及对外联络、对外证件办理等公共事务事务的时效性
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