部门职责说明书-行政部.docxVIP

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部门名称 行政部 部门代码 部门上级 行政中心 下属部门 行政课、总务课、车队 部门职能 行政稽查、后勤保障、车辆管理、公司大型活动的组织策划、公司外事活动的安排及其它公共事务 1 建立和组织实施公司日常行政稽核体系 2 建立与组织实施公司后勤保障体系 3 公司大型活动、会议及外事活动的策划与组织执行 4 办公室规划 部门 5 办公用品、设备供应商的评估、审核管理 工作 6 公司规章制度的整合及修订完善 职责 7 公司各项专案的推动实施 8 公司固定资产的监督管理 9 各部门公共费用分摊 10 车辆安排管理 11 来客接待、对外联络、证件办理其它公共事务 1 每月30日提交月工作总结、计划 2 每月5日前提交部门月度分析报告 3 督导下属工作 4 总务管理规则 5 各部门费用控制率 6 内部稽核管理制度 工作 7 档案管理制度 标准 8 文件与资料管理制度 9 司机车辆油耗管理制度 10 高管购车管理规定 11 5S推广手册 12 电话、传真管理规定 13 报销审批程序 1 本部门费用控制情况 考核 2 各部门工作协调性 3 各部门行政管理费用控制情况 指标 4 米购成本、米购周期及米购物品质量控制,供应冏情况,米购文档管理情况 5 后勤服务的质量及员工对后勤管理的满意程度 6 行政稽查的力度;行政稽查改善提案的提交、改善情况的跟踪和改善结果 7 制度修订的时效性 8 固定资产管理情况、设备的使用情况 9 ^型活动、会议及外事活动组织实施的时效性 10 用车审批情况、出车的及时性和安全性、员工乘车满意程度、车辆保养情况 11 来客接待及对外联络、对外证件办理等公共事务事务的时效性

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