郑大赛扶物料管理制度.docxVIP

郑大赛扶物料管理制度 郑大赛扶物料管理制度由三部分组成，即采购、日常租赁、领受的管理和 例外的处理。 郑大赛扶物料包括但不仅限于团队服装、工作证、队旗、条幅、工具等团 队财产。 ＜一 ＞采购 1、 团队共有财产，如队服工作证等，由秘书处采购专员主导，其他部门为辅。 2、 项目运作及比赛需要的物料，由项目或者参赛小组指定的专员主导，秘书 处为辅。 3、 团队共有财产物品活单与采购回的物品由秘书长确认并签字； 项目比赛物品活单与采购回的物品由项目负责人和秘书长确认并签字。 4、 采购物品活单和物料统一由物料员保管存档。 （只用于某一项目比赛，别的部门无法重复使用的物料由项目指定专员负 责） 5、 公共财产的收据由秘书处采购，按报销制度向财务部报销； 项目、比赛用品收据由项目比赛小组专员按报销制度向财务部报销。 ＜二 ＞日常租赁及领受 1、 郑大赛扶物料（非项目专用物料）统一由秘书处物料员保管，做好物料进、 出记录。每月10号根据采购活单、进出记录、租赁、领受、报损以及库存 进行盘点，整理一份盘点报告由秘书长审核。 2、 项目专用物料由项目保管物料专员按月盘点，项目负责人确认签字，盘点 报告交至秘书处物料员保管。 3、 租赁： 由出租人负责交涉，确定租借数量及期限，制作《郑大赛扶物料租赁 单》 先由承租人和出租人签字，然后由秘书长审核，若秘书长不在乂急需 出租可请求授权他人签字，秘书长需告知物料员授权人。 向物料员提交租赁单，领取物料，由物料员确认签字存档。 审核人负责在归还期内监督归还。 归还物料时，物料员再次确认完好并签字，如有例外需注明。 每个签字需由本人进行并附上日期。 4、内部领用： 由项目或比赛小组物料专员确定所需物料及使用期限，制作《郑大赛 扶物料领用单》 领用人签字后由秘书长审核，若秘书长不在乂急用可申请授权他人签 字，秘书长需告知物料员授权人。 向物料员提交领用单，领用物料，由物料员确认签字并存档 审核人负责在归还期限内监督归还。 使用期间项目、比赛小组物料专员确保物料的妥善保管， T恤使用后 各人活洗后及时收回。 归还物料时，物料员再次确认完好并签字，如有例外需注明。 每个签字需由本人进行并注明日期。 ＜三＞例外的处理 例外即特殊情况，暂分为三种情况。 1、 易耗物品：如文具工具类，本着节约原则适度使用。 2、 延期归还：签订归还期限截止后三天内务必归还，可予以理解。依旧逾期， 租赁时可注明违约处理办法，领用人记一次不诚信行为。 3、 损坏：修复后归还。 4、 丢失：照原价赔偿。 由物料员确认事实后，出具《郑大赛扶报损赔偿单》 （一式两份），由 报损人填写并签字。 物料员确认签字。 报损人携两联报损赔偿单在约定期限内将赔款交财务部，由财务部签 字确认并收下第一联存档，收据给报损人。 第二联由秘书长审核签字后归还物料员存档 附件：1、《郑大赛扶物料租赁单》 2、《郑大赛扶物料领用单》 、《郑大赛扶报损赔偿单》 、《郑大赛扶月盘点活单》 、《郑大赛扶采购活单》 附件1: 郑大赛扶物料租赁单 张三（大学生职业生涯规划大赛） 于2010年 9月2日 租赁 女士正装1套（裙子，上衣，衬衣）于 2010 年 9月5日 归还。 承租人: 一张三_ __Date_2010-9-2— 出租人: 王彪 Date 2010-9-5 审核人：汪璨 出仓： 入仓： Date： Date : Date : 例外： 郑大赛扶物料租赁单 张三（大学生职业生涯规划大赛） 丁 2010年9月2日 租赁 女士正装1套（裙子，上衣，衬衣）丁 2010年9月5日 归还。 承租人：Date出租人:Date 审核人： 出仓： 入仓： Date： Date : Date : 例外： 于 租赁 亍 归还。 承租人：Date 出租人:Date 审核人： 出仓： 入仓： Date： Date : Date : 例外： 附件2: 郑大赛扶物料领用单 张瑞哲 丁 2010-9-3 需 队旗一个，工作证5个 丁 2010-9-6 归还。 领用人：张瑞哲 __Date__2010-9-3— ~~审核人:w 出仓： 一 入仓： ~~ Date： Date : Date : 例外： 郑大赛扶物料领用单 丁 需 丁 归还。 领用人：Date 审核人： 出仓： 入仓： Date： Date : Date : 例外： 归还 领用人：Date 审核人： 出仓： 入仓： Date： Date : Date : 例外： W31 郑大赛扶报损赔偿单（第一联） 物品名称：— 采购价： 赔偿期限： 物品名称：— 采购价： 赔偿期限： 物品名称：— 采购价： 赔偿期限： 报损人: Date 确认人：__ 财务： Date：