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20XX年英文网站计划之实施方案
一、建设英文网站目标
中国科学院计算技术研究所英文网站以“公布信息、传输知识、服务公众”为宗旨,是宣传展示计算所整体形象关键窗口。20XX年加强英文网站建设首要目标是协调计算所英文信息资源,提升计算所英文网站(english.ict.cas.cn)建设质量,使英文网站成为介绍、宣传、展示计算所国际形象关键窗口,同时争取英文网站建设成为计算所所务会20XX年关注关键工作之一。
二、具体举措
制订《计算所英文网站管理方法》(暂行);争取所务会支持,增加激励方法;组织英文写作和编辑培训;组织教授评优活动;公布运行汇报。
1、制订《计算所英文网站管理方法》(暂行),明确各部门分工职责:
1)综合处是计算所英文网站归口管理部门,负责制订计算所英文网站管理措施,监督各部门英文信息报送,组织管理英文网站栏目建设和计划等。科研处于管理计算所关键科研进展和国际交流合作同时,和综合处共同负责所属各部门相关英文网站科研进展和国际交流合作信息组织管理等工作。
2)所属各部门宣传责任人和信息宣传员同时负担英文信息宣传采集、报送和审核工作,并可依据工作需要另设置英文信息宣传编辑一名,负担英文信息编辑、审核等工作。
3)综合处负担英文网站系统管理员职责,进行日常信息上网公布、页面维护、更新等;同时负责英文网站监控、系统管理,和和院网站群保持日常沟通联络。
4)综合处负担宣传外联报送管理系统研发、升级和维护管理。同时在此基础上每个月编制英文网站运行汇报,上报所务会并下发至全所各部门。宣传外联报送管理系统是计算所英文网站内容建设管理平台,访问地址:。
2、争取所务会支持,增加激励方法
在会议后形成决议报所务会,争取政策和经费支持,同时确定激励制度。
提议在20XX年将英文科研类信息工作纳入研究实体或个人考评,调动相关人职员作主动性。同时建立英文网站稿费制度,结合原有信息宣传员评分制度,提升计算所英文网站稿件数量和稿件质量。
英文网站稿费具体实施标准以下表:
英文撰稿费
审稿费
院网公布奖励
专业翻译
活动通知
¥0.00
¥30.00
¥0.00
不翻译
新闻类
¥50.00
¥50.00
¥50.00
所内提供
介绍类
¥0.00
¥50.00
¥0.00
所内提供
在信息宣传员评分制度上针对不一样类型英文信息实施激励评分制度,针对科研进展、国际交流类新闻类信息,如被院网站采取,再加2分,针对部门介绍、人员介绍等介绍类信息长久不更新或和现实情况不符合,扣2分处理。报送时激励中英文双语稿。
3、组织英文写作和编辑培训
在信息宣传员队伍建设上,加强信息宣传员专业素质培训,提升信息宣传员业务能力。20XX年计划聘用中科院网站群英文主站编辑来所进行信息宣传员业务培训,讲解院网站建设思绪、英文信息采编标准、新闻信息写作方法等英文网站内容建设专业知识。
估计20XX年举行两次(上、下六个月各一次)培训。依据第一次培训情况和培训后各研究实体报送新闻数量、质量进行评定,再有针对性地进行第二次培训。在第二次培训中除了老师讲课步骤外,还能够选出上六个月做得比很好研究实体代表上去和大家分享一下经验,供大家参考借鉴。
4、组织试点部门及教授评优活动
组建计算所英文网站编委会,展开英文稿件编审和评定等工作。
上六个月选择英文网站建设试点部门,给一定资助。下六个月进行英文网站优异部门评选活动,回顾年度英文网站内容建设情况,评选出年度优异部门,给一定奖励。配合考评等工作,激励所内信息宣传员提升本身素质,在英文网站建设上发挥更多作用。
5、公布运行汇报
依据信息通讯制度参评方法管理所属各部门英文信息报送和资料更新情况,每个月统计报送条目和分数,并公布统计结果。年中和年底进行两次汇总统计,作为年中评定和年底表彰关键依据。
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