地产公司供应商管理制度.doc

PAGE XX地产 供应商管理制度 编 制： 审 核： 批 准： 文件编号： 版 次： 发布日期： X地产制度体系—供应商管理制度 PAGE5 / NUMPAGES5 XX地产供应商管理制度 一、目的 为高效率的选择符合公司质量与进度要求的工程供应商（含监理单位、施工单位、材料设备供应商），并通过持续的跟踪和评估，逐步健全供应商库，促进外部合作单位与公司共同发展。 二、适用范围 适用于房地产开发各项目的工程供应商的履约评价、新供应商开发及等级管理。 三、术语和定义 （一）供应商的级别：各级供应商分为四级，即：优级供应商（A级）、合格供应商（B级）、备选供应商（C级）及不合格供应商（D级）。 （二）优级供应商（A级）：指所供产品或服务在质量、进度及价格等方面控制优秀，履约评价在90分以上的供应商，即为优级供应商。 （三）合格供应商（B级）：指经集中考察评估合格，或资质预审合格及入围考察合格，考察评价在80分以上和履约评价在85分以上90分以下的供应商。 （四）备选供应商（C级）：指经集中考察评估，或资质预审及入围考察合格，具备向本公司提供产品或服务的资格或已经提供产品或服务但尚未纳入合格供应商名单的供应商。 （五）不合格供应商（D级）：指存在商誉问题、或提供不合格的产品或服务，不具备继续向本公司提供产品或服务的资格，经批准即为不合格供应商。 四、新供应商开发 （一）新供应商开发计划 成本管理部和供应部结合下年度项目工程供应商需求，组织工程管理部等部门拟定新供应商开发计划。新供应商开发应在以下条件下进行： 1. 基于公司年度经营发展的要求和项目开发的要求，需要寻找新的供应商； 2. 根据原有的供应商合作情况的反馈，需要更新并重新选择供应商； 3. 核心业务的重要供应商需要进行结构性优化的，以增加选择的空间。 （二）新供应商信息收集 1. 成本管理部和供应部根据采购计划需求及供应商开发计划，收集新供应商信息，其他部门可向成本管理部和供应部提供新供应商信息. 2. 新开发的供应商应满足以下几个要求： （1）所提供的产品要与公司的需求相适应，并符合国家有关法律法规，并具有该专业应具备的国家或行业主管部门核发的相应资质； （2）研发能力、质量保证能力、生产能力和成本控制能力等能够满足公司的要求； （3）是否有与公司长期合作的愿望和能否按照公司的要求进行持续改进； （4）公司对供应商的吸引力足够强大，有可能对其进行长期有效的管控； （5）与其它甲方的合作无法律纠纷，工期、质量、配合能满足甲方的要求； （6）能提供1-2个具有代表性楼盘的实际业绩； （7）在项目当地有稳定的售后服务体系。 （三）新供应商资质预审 1. 对于新供应商，成本管理部和供应部应登记供应商基本信息，注明联系途径，并核实两年内商誉及资质。通过核实商誉、资质后的供应商，向其发放《工程供应商信息调查表》（附件一）要求其按照标准格式进行填写并提供表中要求的附件资料并审核。 2.对于不需要进行实地考察的供应商，填写《工程供应商资质预审审批表》（附件二），并将《工程供应商信息调查表》作为附件一同经分管领导审核，董事长/总裁批准。其中，判为不合格的供应商，不予以准入；符合要求的，纳入《工程供应商等级名录》（附件三）的备选供应商。 （四）新供应商实地考察 1. 对于需要进行实地考察的供应商，在通过资料审查后，成本管理部和供应部组织相关部门实地考察。 2. 考察结束后，考察人员填写《施工合作单位/材料设备供应商实地考察评分表》（附件四\五），参与考察人员签字确认。合同预算部/精装修管理部填写《工程供应商资质预审审批表》，并将《工程供应商信息调查表》、《施工合作单位/材料设备供应商实地考察评分表》作为附件一同报分管领导审核，董事长/总裁批准。 3. 其中，《施工合作单位/材料设备供应商实地考察评分表》中得分75分以下评定不合格的供应商，视为考察未通过，不予以准入；通过资质预审及考察的供应商纳入《工程供应商等级名录》的备选供应商。 五、已合作供应商等级评定 （一）与供应商每次合作完成后，成本管理部和供应部组织对供应商进行评定，填写《施工合作单位/材料设备供应商履约评价表》（附件六/七），根据评定结果更新《工程供应商等级名录》。 （二）成本管理部和供应部每年12月份汇总《施工合作单位/材料设备供应商履约评价表》，组织对供应商进行盘点，按供应商资格等级的调整原则对已合作过的工程供应商进行等级综合评定、调整，更新《供应商等级名录》，报分管领导审核，董事长/总裁审批。 六、供应商管理原则： （一）供应商考察评价≥80分为“合格”供应商，75分≤评分＜80分为“备选”供应商， 75分以下为“不合格”供应商。 （二）履约评价≥85分为“合格”供应商。合格的供应商，根据得分