RBA-COP05捐献和赞助管理办法.docVIP

东莞ABC有限公司 文件名称：捐献和赞助管理办法 文件编号：RBA-WI-005 版本：0 生效日期：2018-01-16 页码： PAGE 1 / NUMPAGES 2 制订人： 审核人： 批准人： 1、对外捐献及赞助的定义 1.1本管理办法所称“对外捐献”是指公司以公司名义在帮助社会抵抗自然灾害、构建和谐生态环境、救助危困群体、增加社会福利等公益性社会活动中捐献公司财产的行为。“对外赞助”指公司发生的与生产经营活动不相关的各种非广告性质支出，包括公益性赞助和商业性赞助。 2、对外捐献及赞助的原则 2.1公司经营者或者其他职工不得将公司拥有的财产以个人名义对外捐献及赞助，公司对外捐献及赞助有权要求受赠人落实自己正当的捐献和赞助意愿，不能将捐献和赞助财产挪作他用。 2.2公司应在力所能及的范围内，积极参加社会公益活动，已经发生亏损或者由于对外捐献和赞助将导致亏损或者影响公司正常生产经营的，除特殊情况以外，不得对外捐献和赞助。 2.3公司已经向社会公众或者受赠对象承诺的捐献和赞助，必须诚实履行。 3、对外捐献及赞助的范围 3.1公司可以用于对外捐献和赞助的财产包括现金、实物资产（库存商品和其他物资）。权属关系不清的财产，或者变质、残损、过期报废的商品物资，不得用于对外捐献和赞助。 4、对外捐献及赞助的类型和受益人 4.1对外捐献的类型： 4.1.1公益性捐献，即向教育、科学、文化、卫生医疗、体育事业和环境保护，社会公共设施建设的捐献。 4.1.2救济性捐献，即向遭受自然灾害或者国家确认的“老、少、边、穷”等地区以及困难的社会弱势群体和个人提供的用于生产、生活救济、救助的捐献。 4.1.3其他捐献，即除上述捐献以外，公司出于弘扬人道主义目的或者促进社会发展与进步的其他社会公共和福利事业的捐献。 4.1.4公益性赞助，指具有公益性捐献的性质，但未取得公益性捐献票据的赞助支出。 4.1.5商业性赞助，指公司为扩大影响参加一些宣传单位开展的活动，但仅考虑提高社会声誉，未考虑宣传具体产品及与对方签订具体合同发生的相关支出。 4.2公司对外捐献的受益人应为公益性社会团体和公益性非营利的企业及事业单位、社会弱势群体或者需要捐助的个人。 5、对外捐献和赞助的决策程序 5.1公司对外捐献和赞助的审批应严格按照国家相关法律、法规和本公司相关规定执行。 5.2每一会计年度内发生的对外捐献和赞助相应决策程序的具体规定如下： 5.2.1公司对外单笔捐献和赞助金额在5000元以内的，由公司副总负责审批； 5.2.2公司对外单笔捐献和赞助金额在5000元以上50000元以内的，由公司总经理负责审批； 5.3公司将对捐献和赞助事项统一规划部署，除特殊情况外，同一性质、同一对象的捐献和赞助，年内不重复发生。 5.4公司对外捐献和赞助事项完成后，经办部门就捐献方案的实际执行情况形成书面报告，由公司总经办归档并建立备查账簿登记。