工程项目分包（采购）管理暂行规定.doc

中国****工程技术有限公司 钢结构分公司 工程项目分包（采购）管理暂行规定 为保证工程项目满足合同需求，需对分公司各项目的分包方（供方）进行评价及控制，保证工程项目分包方（供方）有能力满足分包（采购）合同的要求，并明确各级有关人员的职责，特制定本管理办法。 适应范围 办法适用于钢结构分公司签订的工程项目。 分包管理包括工程分包、劳务分包的管理，采购管理包括材料、半成品、工程设备、施工设备的采购及租赁管理。 项目分包（采购）的原则 禁止以包代管，立足自我生产、主材自行采购，保证自有合同率。 项目分包内容由项目经理提出，经主管生产副总经理（****）审核确认后，由工程管理部办理相关手续。 分包（采购）管理的职责 项目经理部负责对本项目部工程的分包方（供方）进行选择、考察、推荐、签约和合同履行。 分包方（供方）不是公司已确认的合格分包商（供方），由分公司工程管理部负责对其资格进行审核、认定并确认为分公司合格分包商（供方）。 特殊项目或重大项目，应采用竞标方式选择分包方（供方）。 分包方（供方）的选择和评审 分包方（供方）由项目经理部选择、推荐，原则上应选择不少于三家单位并择优选用。 分包商应提供有效的法人委托书、营业执照、资质证书、外地施工企业进驻施工许可证、安全生产许可证等资格文件（均应加盖红章）交项目经理部审核。主要评审分包方的企业合法性、质量保证体系、技术能力、装备力量、资质能力、投标报价、以往业绩及社会信誉等。 供货商应提供有效的营业执照、生产许可证、产品合格证明等资格文件（均应加盖红章）交项目经理部审核。主要评审分包方的企业合法性、质量保证体系、生产及装备力量、投标报价、服务和支持能力、以往业绩及社会信誉等。 项目经理部将合格分包方（供方）的评审资料交工程管理部审核批准并签署意见后备案。 分包（采购）合同的签约 分包（采购）合同由项目经理审查签字后，交工程管理部审核，经办人填写合同用印单，由主管生产副总经理（****）签字确认，由总经理批准后盖章生效。 重大分包（采购）合同经项目经理、总工、主管副总经理等审定并签署意见，由总经理批准后签字盖章生效。 分包合同签约同时，必须与分包方签定《安全生产协议》及《职业健康与环境保护协议》。 分包（采购）合同及上条中的两个协议原则上分包方（供方）先签字盖章，合同生效后，所有合同及协议正本必须在本单位合同管理部门备案。 分包（采购）合同的修改、变更及终止 分包（采购）合同内容或条款需要修改、变更时，由项目经理部及时反馈到合同管理部门办理补充协议，并及时传递到有关部门。 分包（采购）合同执行过程中，如果合同价款变化超过合同约定金额的10%时，须办理合同补充协议。不超过10%的合同价款变化，需由项目经理写书面说明，经主管生产副总经理签字确认后，可作为结算依据。 分包方（供方）出现违约、重大质量事故，项目经理部有权终止分包方的工作，并报本单位主管副总经理批准。由本单位合同管理部门办理终止分包合同手续。 分包（采购）合同价款的支付和结算 分包（采购）合同价款的支付：由项目经理填写工程款支付借款单，报工程管理部审查，经主管生产副总经理签字审核、财务主管审核后，报总经理签字批准可予以支付。 分包（采购）合同履行完后，项目经理部负责对分包方（供方）进行考核评价，填写《供方（分包方）考核表》，并在工程管理部归档，然后办理合同结算。 合同结算书由项目经理部编制，并经项目经理部相关人员（项目经理、预算员、安全员、质量员、技术负责人）签字确认后，由主管生产副总经理审核并签字确认，经总经理审批签字、盖章后生效。结算书原件交财务部，复印件交工程管理部存档。 工程资料 项目经理部应负责收集、整理分包方（供方）必须的工程资料，分包方（供方）不能或不完全提供其合同内工作相应的完整的工程资料的，项目经理部不能办理工程结算。 工程资料应在工程竣工验收之日起三个月内整理完成，并交工程管理部归档。 其它 本规定自2007年02 附件： 1、分包（采购）合同签订流程图 2、供方（分包方）评价表 3、供方（分包方）考核表 4．分包（采购）合同评审记录表 5．分包（采购）合同结算表 6、分包（采购）计划 7、收料原始记录 供方（分包方）评价表 编号D07-02 序号： 供方（分包方）名 称 电 话 联 系 人 地 址 项 目 名 称 特高压直流试验基地试验大厅 分 包 内 容 评 价 内 容 及 评 价 意 见 1、营业执照副本复印件 □ 2、资质证书副本复印件 □ 3、外地施工单位进京许可证复印件 □ 4、安全许可证复印件