青志协部门职责.docxVIP

艺术学院青年志愿者协会一一部门职责 西京学院青年志愿者协会艺术学院分会现理事会下设会 长1名，副会长2名，其他各部设部长 1名，副部长2名。 本协会设一个理事会，理事会决定协会的一切重大决策，理 事会下设三个部门，分别为办公室、宣传部、实践部。 会长： 负责青年志愿者协会的全面工作，积极响应党的号召、配 合校领导工作，认真计划、安排校内外青年志愿者活动。 副会长： 全力协助会长工作，组织、分管各部具体工作。 秘书部: 以协助协会处理日常事务为工作中心， 协调各部门关系，促 进协会各项工作的顺利开展。 1、 做好各项会议的通知、记录、协调各部门开展工作。 2、 管理协会各种文件、通讯录、工作证及各干部的档案。 3、 协助团委及各部调配人手，传达通知，撰写有关文件。 4、 制定协会的工作秩序中心任务及章程。 5、 根据团委的要求，制定全年工作计划及学期计划，并督促各 部门执行，总结全年协会工作表现。 6、 收集和整理有关促进协会的最新资料，了解与协会有关 的信息。 宣传部: 宣传部应切实发挥好学校与学生之间交流的纽带作用，以索 质、才能、教育为宗旨。 通过校播音室、校报、宣传栏、海报等多方面宣传渠道，做好 各项活动的宣传工作。 为了更好的扩大同学们的视野， 应尽职尽责做好广大同学与外 界的交流，来丰富同学们的课余文化生活。 实践部： 以组织会员参加爱心活动为中心， 负责管理协会与协会