啤酒企业分厂秘书岗岗位说明指导书.docVIP

某啤酒企业分厂秘书岗岗位说明书 岗位名称 秘书岗 岗位编号 所在部门 综合办公室 岗位定员 1 直接上级 综合办公室主任 岗位工资 直接下级 无 分析人 所辖人员 无 分析日期 本职： 负责综合办公室文字、领导时间管理及企业法务工作 职责和工作任务： 职 责 一 职责表述：负责起草、审核企业相关文件 工作时间百分比：25 % 工作 任务 负责起草企业相关文件、材料 频次：1次/周 用时：1小时 负责审核企业相关文件、材料 频次：2次/周 用时：1小时 负责上级来文拟办 频次：2次/日 用时：30分钟 负责督办上级来文及企业办公会会议决定 频次：1次/年 用时：二十四小时 职 责 二 职责表述：负责企业领导时间管理 工作时间百分比：10 % 工作 任务 帮助企业领导做好时间安排 频次：1次/日 用时：30分钟 负责客人预约企业领导 频次：2次/日 用时：30分钟 职 责 三 职责表述：负责统计总经理办公会、董事会及其它对应会议内容 工作时间百分比：10 % 工作 任务 帮助召开经理办公会，制作会议统计 频次：1次/周 用时：二十四小时 帮助董事会召开并作会议统计 频次：2次/年 用时：12小时 组织其它非固定临时性会议 频次：2次/月 用时：8小时 职 责 四 职责表述：负责企业印鉴、介绍信保管及使用 工作时间百分比：10% 工作 任务 负责企业印鉴保管及登记使用 频次：