外贸企业工作作业流程介绍.docVIP

外贸企业工作步骤介绍 一．外贸企业业务类型 自营进口 自营出口 代理进口 代理出口 内 贸 进料加工 来料加工 二．进出口企业机构设置及外部联络 （一）通常地，进出口企业设置内部职位和部门有： 董事长/总经理、办公室、计划/财务部、贸易管理部、外销业务部（多个）、储运/单证部。 对于大型外贸企业，每个外销业务部可能是一家分企业（内部再划分科室）、储运部变成货运企业；另外可能有货源（采购）部、内销部、企业管理部门、样宣部门、电脑部等；当然，更可能有外地分（子）企业、直属仓库和下属生产工厂。 有些企业将单证部工作归入业务部门，即部门中设置单证员。 有一人从头到尾完成出口业务各步骤。 （二）和进出口企业发生业务联络外界： 中国外用户及其中间商 货源厂商 仓库、发运点 货运代理企业、船企业、航空企业等运输企业 海关、报关代理 港口、装运码头 商品检验、检测、检疫等机关 中国贸促会、各商会 经贸部委、外资委、经委、计委等国家行业管理机关和各级政府机关 外汇管理局 中国外银行 保险企业 财政局、税务局、审计局、工商管理局等 对于不一样外贸用户，一样称“进出口业务部”，具体负担业务工作内容可能不一样；即使是同一企业，在不一样时期，部门和人员职能也可能会调整。我们设计软件最少应基础上适应这种变动。 三．外贸业务工作步骤 （一）出口管理业务步骤 出口业务管理基础上是以《出口货物明细单》或《货运委托书》为中心，关键功效是辅助业务人员快速出单和管理自己出口业务等。该模块关键数据步骤图以下： （二）进口业务步骤分析 进口配额 进口许可证 自动读取数据 销售协议 登记、分配 申请表 数据读取 数据读取 收款台账 审批进口协议成本核实单进口协议 价格 审批 进口协议 成本核实单 进口协议 项 数据自动生成 对比 出仓单 （提货单） 各级审批 数据读取 各级审批 进仓单预付货款单 进仓单 预付货款单 T/T L/C 进口报关开证申请书信用证一览表 进口报关 开证申请书 信用证一览表 生成 进口核销改证申请审批 进口核销 改证申请 审批 报关委托书进口单证财务登记进口单证管理 报关委托书 进口单证财务登记 进口单证管理 （业务认领其它单证制作） 自动 传输  （三）内贸业务步骤分析 付款台账 数据自 动生成 购货协议审批表 汇票委托书 各级 付款申请单 审批 数据自 动生成 审批 支票 购货协议 进仓单 数据读取 资金占用