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工程例会作业指导书
为加强沟通提高工程现场各种例会的工作效率,及时解决工程施工过程中出现的问题,特制定本作业指导书。
一、工程例会
参会对象
甲方、监理单位、总包单位及各分包单位。
会议时间、地点
每周一次,具体时间及会议地点由各项目部自行确定。
会议准备
甲方在监理单位及施工进场时向对方发放《进场知会》(详见《工程管理策划书制度》,对工程例会的具体要求作书面知会。
总包单位及各分包单位应在会议前,准备好上一周工作总结及下周工作计划;甲方及监理单位应对上一周工程情况及下周工程计划作充分的总结分析。
会议制度
不能按时到会的人员,必须有监理单位的事先同意,并知会甲方。参会人员不得无故迟到或早退,否则进行处罚,处罚条款由各项目部在“进场知会”中作具体规定,知会相关单位;
参会人员应填写签到表。
会议主持
工程例会由总监理工程师主持。
会议议程:
(1)总包单位各专业口汇报上一周的工作内容及工作计划完成情况、未完成事项、需协调事项、下周工作计划;
(2)分包单位汇报上一周的工作内容及工作计划完成情况、未完成事项、需协调事项、下周工作计划;
(3)监理单位总结汇报上一周的工作内容及工作计划完成情况、未完成事项、需协调事项,对各单位上报的下周工作计划进行审核分析;
(4)总监理工程师补充发言。
(5)甲方发言、工程经理、项目总经理结发言。
会议记录
会议记录由监理单位负责;
会议结束后,由监理单位完成会议纪要,经甲方工程经理审核后于次日前发放到参会的各单位。
二、甲方晨会制度
参会对象
甲方全体成员、监理单位全体成员。
会议时间、地点
周一至周五早上8:30—9:00,地点为甲方办公室。
会议准备
甲方工程师及监理工程师应在会议前准备好前一天工作小结及当天工作计划。甲方及监理工程师应对所管辖范围内的施工人员、机械设备、材料、施工质量、进度等情况充分掌握。
会议制度
不能按时到会的人员,必须有项目部工程经理的事先同意,参会人员不得无故迟到或早退,否则进行处罚,处罚条款由各项目部自行制定。
会议主持
甲方例会由项目部工程经理主持。
会议议程:
(1)监理工程师汇报前一天的工作内容及工作计划完成情况、未完成事项、需协调事项、当天工作计划; 重点汇报工程重要情况、异常情况及需协调事项。
(3)甲方工程师对监理汇报的情况进行回应,或下达有关的指令;
(4)项目总经理作总结性发言。
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