标杆施工企业境外项目人员管理办法.doc

— PAGE 2— — PAGE 22— FORMTEXT XXX人〔 FORMTEXT 2015〕2号 关于印发XXX局集团境外人员管理 办法（试行）的通知 局属各单位、各派出机构： 《XXX局集团境外人员管理办法（试行）》业经局2014年第四次总经理办公会议审议通过，现印发给你们，请遵照执行。 附件：1.轮岗交流申请表 2.轮岗交流申报表 3.轮岗交流协议 4.回国休假申请单 5.休假结束销假单 XXX局集团有限公司 2015年 XXX局集团境外人员管理办法（试行） 第一章 总则 第一条 为加强和规范XXX局集团（以下简称“局”）境外人员管理，优化境外人员配置，调动其工作积极性，保障其权益，为做大做强境外市场提供人力资源保障，结合企业实际，制定本办法。 第二条 本办法所称境外人员是指与局或子（分）公司签订劳动合同并被派往境外工作的企业正式员工，不包括到境外出差或短期工作（不超过2个月）的企业员工。 第三条 按照境内外主责业务区域区分，各子（分）公司划分为外经公司、非外经公司两类。外经公司包括海外工程分公司、YY分公司和ZZ分公司，其他各子（分）公司为非外经公司。 第四条 本办法适用于境外人员的轮岗交流、休假、薪酬等管理。 第五条 境外人员管理遵循以下原则： （一）分级负责、下管一级。局负责局机关派往境外工作人员以及局境外派出机构人员的日常管理；子（分）公司负责本单位派往境外工作人员以及境外派出机构人员的日常管理。 （二）精干高效、一专多能。境外人员配置遵循“精干高效、一专多能”原则，培养复合型人才，最大限度降低人工成本支出，提高人员投入产出比，实现企业经济效益最大化。 （三）轮岗交流、良性互动。建立境外人员定期轮岗交流机制，推动境外人员在国内、境外工作岗位之间正常有序流动，通过轮岗交流，为开拓境外市场提供充足的人力资源保障。 第二章 管理职责 第六条 局人力资源部是全局境外人员业务管理的指导、协调和监督的主责部门，局国际部等相关部门为辅责部门，配合做好相关工作。子（分）公司人力资源部是本单位境外人员业务管理的主责部门，履行境外业务管理职责的其他部门为辅责部门，协助做好相关工作。 第七条 局人力资源部主要业务职责： （一）负责全局境外人员管理工作的统筹协调和指导。 （二）制定全局境外人员管理制度、管理办法并监督执行。 （三）负责局机关派往境外工作人员以及局境外派出机构人员的日常管理。 （四）对子（分）公司境外人员管理工作进行指导与监督。 （五）完成其他相关工作。 第八条 子（分）公司人力资源部主要业务职责： （一）贯彻落实局制定的境外人员管理制度和管理办法。 （二）制定本单位境外人员管理制度、管理办法并贯彻落实。 （三）做好本单位境外人员的轮岗交流、休假、薪酬等管理工作。 （四）完成其他各项工作任务。 第三章 轮岗交流 第九条 轮岗交流特指企业员工在境外单位（项目部）工作岗位与国内单位（项目部）工作岗位之间的正常有序流动。 第十条 轮岗交流的对象 （一）原则上在境外工作满36个月的。 （二）组织培养和工作需要安排的。 （三）本人有意愿，经单位认可同意的。 （四）因其他原因需要轮岗交流的。 第十一条 轮岗交流的原则 （一）坚持公开、公正、合理原则。 （二）坚持个人自愿、遵循制度原则。 （二）坚持程序规范、配置科学原则。 （三）坚持统筹安排、积极稳妥原则。 第十二条 轮岗交流的类别 （一）外经公司国内人员与其境外人员之间轮岗交流。 （二）外经公司境外人员与非外经公司国内人员之间轮岗交流。 （三）非外经公司国内人员与其境外人员之间轮岗交流。 第十三条 轮岗交流的程序 （一）外经公司、非外经公司内部轮岗交流程序 1.本人填写《轮岗交流申请表》（详见附件1）； 2.公司人力资源部初审并提出意见； 3.公司分管领导审核、主要领导审批； 4.公司人力资源部办理轮岗交流手续。 （二）外经公司、非外经公司之间轮岗交流程序 1.外经公司人力资源部填报经单位主要领导签认的《轮岗交流申报表》（详见附件2）并报局人力资源部； 2.局人力资源部审核并在非外经公司协调相关人员； 3.外经公司、非外经公司、轮岗交流人员共同签订《轮岗交流协议》（详见附件3）； 4.外经公司牵头办理轮岗交流手续。 第十四条 轮岗交流的要求 （一）轮岗交流到境外的期限一般不低于36个月。 （二）轮岗交流须按照人事管理权限，由所在公司人力资源部按照轮岗交流制度，统一办理。 （三）轮岗交流须确保工作的连贯性，避免因轮岗交流导致工作间断或前后衔接不畅。 第十五条 符合轮岗交流条件的人员要求回国工作时，由所在公司按照轮岗交流制度和规定程序进行安排，并在条件许可时，优先安排到公司机关