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仓库出库管理制度
总则
目的
为保障仓储货物正常、准确、高效出库,加强仓储货物出库管理,完善仓储货物出库工作,提高仓 储出库质量和效率,明确仓储各岗位人员的出库职责,特制定本制度。
适用范围
本制度及流程适用于本公司仓储所有岗位和人员,凡进入存放在仓库的生产、销售、办公、工程等 所需各种原辅材料、在制品、半成品、成品、包装物、备品备件、五金件、工程用品等货物,均依照 本制度及流程执行。
一仓库出库岗位职责
1.1仓储主管出库职责
1.1.1对仓库库区使用情况进行总体规划,并对仓库规划进行合理安排;
1.1.2根据来货量及来货品种部署工作人员出货工作 ;
1.2仓储数据员职责
1.2.1核对货品盘点数据;
1.2.2操作仓储系统,按系统单据进数;
1.2.3出具拣货单,给仓管员拣货
1.2.4打印《装箱单》,填写《出库台帐》;
1.2.5汇总整理货品信息帐表;
1.3仓管员职责
1.3.1明确出货工作,准备出货设备及工具;
1.3.2按拣货人员严格按《拣货单》进行拣货;
1.3.3对已拣货品进行盘数,并登记《出库盘数登记》;
1.3.4进行装相打包
1.3.5按数据员要求复核货品名细;
1.3.6完成主管交代的其他工作。
二仓库出库管理
2.1仓库出库形式
2.1.1仓库货物出库必须严格按公司物流在系统作的分货或调拨指令执行;
2.2拣货操作
2.2.1《拣货单》由数据员从系统中生成并打印制成;
2.2.2拣货人员严格按《拣货单》进行拣货;
2.2.3对拣出的货物应分开放置,并独立盘数编号;
2.2.4盘数完毕后将盘点数量、品牌、品名、盘点日期、拣货单单号、盘点人等详细记录在《出库盘
数登记表》;
出库盘数登记表
日期
店铺名称
货物名称
盘点文件号
数量
盘点人
复核人
备注
2.2.5发现差异及时复核,并反映给数据员进行分析处理
2.3进数操作
2.3.1数据员按《拣货单》单号及相应的拣货盘数文件,在系统中进数核对;
2.3.2发现差异及时分析,并要求拣货人员复核;
2.3.3生成《装箱单》,并打印。
2.3.4专人登记《出库台帐》。
仓库出库台帐表
日期
店铺名称
货物名称
盘点文件号
出库单号
数量
出数人
复核人
备注
2.4装箱打包
2.4.1装箱人员按《装箱单》进行装箱;
2.4.2每箱要求在醒目位置粘贴箱唆及货运地址;
2.4.3每一批次货品应放入相应完整的《装箱单》;
2.4.4每批货装箱完毕后,要求同批次的货品按序码放在规定的出货区,方便活点箱数及出仓搬运;
2.4.5装箱要求每箱的包装外观完好、密封严实、无破损、无漏洞、箱唆整洁、字迹活晰;
2.5出库前核对
2.5.1由专人对所有装好的待出库货品的箱数、箱唆、数量、货运地址等进行出库前最后确认;
2.5.2填写《出库交接日志》;
出库父接日志表
日期
店铺名称
货物名称
装箱单号
数量
件数
交货人
承运人
备注
2.5.3数据员整理帐目、数据及日志
2.6货物交接
2.6.1承运人按仓储方提供的出货明细活点货物;活点无误后,在《出库交接日志》上签收;
2.6.2承运方应固定专人进行搬运;承运人员搬运货物时,应在指定的发货区操作,不得在仓区内随
意走动;同时仓储方应有专人负责监看;
2.6.3搬运货品要轻拿轻放,码放时要注意下重上轻、急外缓内的规律,防止货物在搬运时造成人为
损坏及货品压损;
2.6.4承运人开具《货运单》;
2.6.5仓库开具《放行条》。
2.7出库结束
2.7.1出库结束后仓库人员对出库的单据、表格、帐目等资料进行整理保存
三仓库出库所需附件
3.1出库指令
3.1.1、系统《分货单》,由物流在系统中制作;
3.2核对凭证
3.2.1系统生成的《拣货单》;
3.2.1系统生成的《装箱单》;
4.3管理帐表
4.3.1《盘数账本登记》
4.3.2《出库交接日志》
4.3.3《货运单》
4.3.4《放行条》
附则
本办法由xx公司负责解释。
本办法自发布之日起施行。
(完 结)
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