嘉园小区业主委员会筹备组工作方案.pdfVIP

华清嘉园小区业主委员会筹备组工作方案 （一）华清嘉园小区业委会筹备组工作方案 名称 人数 工作范围及内容 任务标志 责任人 ①资料组（应考 ①收集业主房号、面积、姓名、 汇编业主档案 虑开发商及物 通讯资料 业配合参与） ②收集小区基本情况资料 汇编小区基本情况表 ③收集业委会自荐、推荐人资 提供资料 料 ④收集候选人资料、照片 提供资料 ⑤收集各次公示后反馈意见 梳理分类资料 ⑥负责选举检票事务、汇总选 选举检票报告 举结果 ②材料组（应考 ①起草议事规则、管理规约及 汇册发放 虑物业配合参 公示后的修订 加工作） ②整理业委会候选人材料及 提供公示表 照片、简介 ③制订选举办法、设计选票、 选举方案、选举票样、 起草选举公示 选举公告 ④起草首届业主大会决议及 二个决议 业委会第一次会议决议 ⑤填报备案表 备案表 ③宣传组（应考 ①负责各项公示宣传、张贴 公示留影登记 虑居委会参加， ②负责接待公示反馈及不同 接待记录 物业配合） 意见的收集 ③负责选举结果的公示 公示留影登记 ④负责选举的唱票事 留影登记 ④筹务组（应扩 ①负责筹备组会议组织、通 会议登记、记录 知、会议记录及对外联络 大楼栋代表参 ②负责选举投票组织分工落 选票发放收集、登记 与） 实、分工选举方案 ③负责选举投票工作及监票 封箱、留影、登记签字 工作 ④其它事务性工作及备案工 值班制 作 （二）筹备组工作基本责任分工程序 A、筹备工作程序 筹备组全体会议分工： 资料组（筹备阶段材料的收集工作）； 材料组（汇编各阶段的必须材料、整理业委会备案材料）； 宣传组（落实材料的宣传、公示职能）； 筹务组（联络协调筹备组内外活动、落实选务、备案事务工作） B、选举事务分工责任 ① 整理业主档案，收集候选人资料——资料组 ② 确定选举方案，确定候选人名单——筹备组全体会议 ③ 选票设计、制作，候选人公示材料——材料组 ④ 选票确认手续，选举人资格认