工场副本部长兼购买物流部部长岗位说明指导书.docVIP

化妆品企业工场副本部长（兼购置物流部部长）岗位说明书 岗位名称 采购物流部部长 岗位编号 所在部门 工场 采购物流部 岗位定员 直接上级 工场长 工资等级 直接下级 物流科主管 购置科主管 薪酬类型 所辖人员 28 岗位分析日期 ***年7月28日 本职：全方面主持购置物流部各项工作 职责和工作任务: 职 责 一 职责表述：负责制订采购物流部年度计划 工作时间百分比：10% 工作 任务 组织制订企业采购长久计划，并监督落实 组织制订全国物流体系计划，并监督落实 职 责 二 职责表述：负责组织采购工作运行日常管理工作 工作时间百分比：15% 工作 任务 负责审定每个月原材料订货计划及相关订单 负责审定每个月货款支付金额及进度 领导组织检验新产品开发进度情况 领导并监督采购成本控制工作 职 责 三 职责表述：负责供货商管理工作 工作时间百分比：10% 工作 任务 组织对供货商调查确定，统计各供货商供货情况,产品质量情况 组织对各供货商督促指导 组织对各供货商进行全方面评价(交货期.服务.质量.成本) 领导并组织建立供货商档案 职 责 四 职责表述：负责物流体系管理工作 工作时间百分比：20% 工作 任务 组织评价物流企业及其工作情况 组织对各地域物流工作评价，并调整各地域市内配送形式 负责审定每个月发货计划 审定每个月运输费用支付金额及进度 负责审定确定在库调整 职 责 五 职责表述：负责进出口业务管理工作 工作时间百分比： 15% 工作 任务 负责对代理企业实际业绩和合作协议审定及相关管理工作 负责审定年度进出口实际年报，并监督落实 指导组织进出口相关工作(通关、检验检疫)实施 负责检验进出口相关工作(通关、检验检疫、应付账款支付等)进度 负责审核缴纳关税.检验检疫费用情况 职 责 六 职责表述：负责本部门内部日常管理 工作时间百分比：20% 工作 任务 负责本部门质量目标监控，随时检验进度和落实情况 负责本部门环境管理方案关键原因随时监控，检验进度和落实情况 负责组织制订对应部门管理制度，并监督实施 负责制订部门职员培训计划，并领导组织落实 负责本部门职员配置、评价、选拔 负责协调本部门和相关部门、人员关系 职 责 七 职责表述：组织制订企业环境管理计划、企业年度环境目标和环境工作计划，并指导各部门制订环境管理方案，并监督落实 工作时间百分比： 10% 工作 任务 依据企业年度环境计划，组织实施企业环境管理体系推进方案 负责协调企业各部门处理质量管理体系.环境管理体系运行中相关问题 领导并组织不合格评审及纠正方法委员会日常工作 职 责 八 职责表述：完成领导交办其它工作 权力： 权限一：对原材料供货商选择,采取有决定权 权限二：对采购成本决定权 权限三：对物流体系调整有决议权 权限四：对环境管理体系覆盖单位和部门进行监督、检验权 权限五：对本部门职员考评权 权限六：对各项费用支出监督检验权 权限七：对所属下级工作有监督、检验权 权限八：对所属下级工作争议有裁决权 权限九：有对直接下级岗位调配提议权、任命提名权和奖惩提议权 工作协作关系： 内部协调关系 有亲密协调关系部门：各部门、生产技术管理部、市场营销本部、财务部 其它相关部门：检验科.技术科.药事科 外部协调关系 有常常性协调关系 各供货厂家. 海关. 检验检疫局、第三方物流企业 临时性协调关系 检验检疫协会 所需统计文档：相关文件、协议、信函、企业文件、研究汇报、程序文件、供货商档案、工作总结、工作计划、需要统计重大事项 任职资格： 教育水平 大专及以上 专业 物流管理及相关专业 经验 8年工作经验，5年以上相关工作经验，3年管理工作经验 知识 通晓采购管理方法、通晓物流管理方法、海关知识、检验检疫知识、外语 技能技巧 人际沟通技能、表述能力、办公软件、写作水平 培训经历 岗位培训，贸易知识培训，管理知识培训 工作条件及其它 使用工具设备 电话、计算机、传真机、文件柜、打印机 工作环境 独立办公室 工作时间特征 正常工作时间 备注：