大学生毕业典礼活动方案教学提纲.docx

大学生毕业典礼活动方案 一、毕业典礼的时间、地点、参加对象和证书发放 方式 时间： 6 月 24 日（星期三）上午 9：30—11：40 下午 14：0 0 —17：30 地点： 参加对象：中外硕士博士毕业生、本科毕业生；校领导；院系及相关 职能部门领导；教师代表；毕业生亲友，使馆来宾；新闻记者和工作 人员。 证书发放方式：毕业生的证书由校领导和教授代表一一发放。 二、部门职责分工 各教学单位：填写学位证书、毕业证书。 提供毕业生人数、姓名、优秀毕业生人数、姓名、留学生国别统计情 况等相关数据。（6月 23日上午 9：00点前报电子版和打印稿） 组织学生按时领取和退还学位服。 组织安排相关人员及毕业生照毕业合影。 （6月 24日上午） 组织学生入场、安排学生就座、领取证书。 安排主席台就座和颁发证书的学院领导或教授。 （6月 19日上午报） 确定发言的教师代表和学生代表。 （6月 19日上午报） 邀请、组织教师代表参加典礼。 要求学生领取证书后回原位就座 为电教中心提供典礼开始前的照片、文字等资料 维持会场秩序。 国交处具体负责泰国分校毕业生的相关工作。 党政办 ： 安排并通知校领导参加毕业合影、毕业典礼活动。 安排主席台就座和分发证书的校领导、嘉宾（ 6月 19日上午报） 。 准备校领导讲话稿。 领取和交还校领导的学位服。 宣传部： 邀请并接待记者采访，发新闻稿件。 毕业典礼前一周负责通知学校广播站每天播放一次校歌。 团 委： 毕业典礼当天负责安排礼仪小姐在主席台服务，上、下午各 6 人。 教务处： 负责毕业典礼的方案制定及组织工作。 摆放教一楼 209 主席台前毕业生所在国国旗。 制作悬挂会场内外的横幅。 制作主席台就坐人员、嘉宾等的台签。 准备本届毕业生情况文稿。 领取和交还主席台颁发证书的教授的学位服。 购买、摆放矿泉水。 研究生部：指导相关单位填写学位证书。 具体负责研究生典礼分场的相关工作， 包括：确定分会场主席台上颁 发证书的教授名单 （6 月 19 日上午报）； 确定发言的导师代表和毕业 生代表；组织学生入场、安排学生就座和接受证书的顺序；邀请博士 生导师、硕士生导师代表参加典礼；组织博士毕业生领取学位服、参 加毕业典礼和照毕业合影。 留学生处：填写留学生毕业证书。 邀请使馆等机构的人员参加典礼。 接待毕业留学生家长。 提供外国毕业生 （包括本科生和研究生） 所在国国旗。（6月 23日交） 学生处： 指导相关单位填写毕业证书。 负责接待中国学生家长。 保卫处： 划定汽车停车位及自行车停放区域。 毕业典礼当天派 10 名保安人员着便装协助维持会场秩序（上、下午 各 5 名）。 负责会场的消防安全。 派保安协助悬挂横幅。 后勤管理处：负责摆放主持台及会场的鲜花。 协助布置典礼会场（准备台布） 。 提前检修会场电路及灯光，当天派电工保证会场供电。 学院领取和交还学位服时提供电瓶车服务。 照相当天准备 15 把椅子。 资产管理处：负责发放和收回学位服。 准备泰国分校毕业生可能要购买的学位服。 电教中心： 录像、照像，照毕业合影（详见 “时间安排”）。 提供会场多媒体服务 （毕业生所在单位须提供相应的照片、 文字等资 料）。 准备典礼开始前播放的轻音乐， 发证书时播放的进行曲， 毕业典礼结 束时播放“友谊地久天长”。 三、毕业典礼程序 （一）中国本科生毕业典礼程序 主持人：学院院长 1、宣布毕业典礼开始 2、介绍校领导、重要来宾和本届毕业生情况（约 5 分钟） 3、校领导讲话（不超过 6 分钟） 4、教师代表讲话（不超过 5 分钟） 5、毕业生代表发言（不超过 5 分钟） 6、颁发优秀毕业生和服务基层毕业生证书 7、颁发学位证书、毕业证书 8、在“友谊地久天长”的旋律中宣布毕业典礼结束。 （二）外国本科生毕业典礼程序（约 60 分钟） 主持人：汉语学院院长 1、宣布毕业典礼开始（ 14：00） 2、介绍校领导、重要来宾和本届毕业生情况（约 5 分钟） 3、校领导讲话（不超过 6 分钟） 4、教师代表讲话（不超过 5 分钟） 5、毕业生代表发言（不超过 5 分钟） 6、颁发优秀毕业生证书 7、颁发学位证书、毕业证书 8、在“友谊地久天长”的旋律中宣布毕业典礼结束。 （三）中外研究生毕业典礼 主持人：研究生部副主任张华副教授 1、 宣布毕业典礼开始（ 16：2 0 ） 2、 介绍校领导、重要来宾和本届毕业生情况（约 5 分钟） 3、 校领导讲话（不超过 6 分钟） 4、 导师代表讲话（不超过 5 分钟） 5、 毕业生代表发言（不超过 5 分钟） 6、 颁发学位证书、毕业证书 7、 在“友谊地久天长”的旋律中宣布毕业典礼结束。 四、证书颁发办法 学生在指定区域座位上坐好， 主席台上共有两位校领导和四位教授代 表为学生颁发证书。