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国际贸易部岗位职责 一．团队建设 国际贸易部经理： 1 人 业务员： 4-6 人 单证员： 2 人 审单员 : 1 人 报检员： 1 人 报关员： 1 人 可根据业务量适当调整。 二、各岗位职责 1. 国际贸易部经理主要职责 : （1）负责本部门的长期规划，带领本部门人员开辟市场。 （2）负责检查订单情况，并抽查部门订单。 （3）负责公司部门的业务规划。 （4 ）参加展览及同客户接触。 （5）对一些较复杂的情况作出断定，指示部门员工如何操作。 （6）执行总经理委派的各项海关业务，并按时向总经理汇报关于进 出口业务和海关业务的完成情况。 2. 业务组是外贸部的对外窗口，主要职责为： （1）积极开展市场调查、分析和预测；做好市场信息的收集、整理 精选文库 和反馈，掌握市场动态。 （2）配合公司制定出口销售计划，完成公司预定出口目标。 （3）负责市场开拓与配合公司宣传工作（如展会、网站） ，努力拓宽 业务渠道， 不断扩大公司产品的市场占有率； 及时回复客户的传真和 E-mail ，要求当天的函件必须在当天给予回复， 如果工作量较大也要 给出相关回应以体现公司的形象。 （4 ）与客户洽谈直到形成订单合同，配船订舱协调好货物装船时间 和提单出证要求； 将订单信息反馈给单证员， 要求单证员按具体要求 出具相关单据，并负责整个订单的全局跟踪。 （5）负责出口单据的最后审查工作， 并提示财务部做银行交单记录。 （6）负责做好产品的售后服务工作，增进客户关系，及时解决客户。 的问题，并将产品质量信息及时反馈到市场部和品管部； 提高客户满 意度，增强企业信誉。 （7）负责出口应收帐款资金的回收工作，及时跟踪货款到帐日的应 收情况，提醒单证组及时取得银行水单并交付财务部进行出口核销工 作。 （8）协助单证员做好基本资料归档工作，并对资料信息和整理工作 作应有的指导。 （9）负责编制出口统计报表。做好出口统计核算基础管理工作，建 立健全各种原始记录、统计台帐，及时汇总填报年、季、月度出口统 计报表。 3. 单证员是外贸部的内部协调人员，主要职责为： -- 2 精选文库 （1） 做好基本资料归档工作，要求对客户资料、报价单、订单合同 （包含出口合同下的一切单据备份） 进行清晰的分类， 作为后来做客 户跟踪、查询、统计的有效资料。 （2） 配合业务组缮制和准备相关出口单据：出口报关单、代理报关 委托书、产地证、保险单、发票、装箱单、质检单、船证明、提单、 汇票、银行交单申请书等必备单据。进口单据相对来说少一些，主要 是审核好合同，根据合同开立信用证，同时催促客户按时交单。 （3） 及时跟踪已完成订单的银行结汇情况，反馈给业务组；已结汇 的订单，及时取得报关单退税联等相关单据交财务部签收进行退税工 作，如有支付国外佣金的订单，还要进行佣金的支付工作。 （4 ） 协助业务员处理相关办公室工作，如：业务组人员不在接听电 话留口讯，接发传真，叮嘱发货，邮寄样品，查询等工作。 （5）登记好日常业务台账，协助财务部门做好日 / 月/ 季度报表，积 极为财务人员提供所需要的数据。 （6）外事接待。 4. 审单员主要职责： 对单证员已经缮制、备妥的单据对照信用证（在信用证付款情 况下）或合同（非信用证付款方式）的有关内容进行单单，单证的及 时检查和核对，发现问题，及时更正，并及时做好单证修改记录，从 而达到安全收汇的目