律师事务所收案新规制度档.doc

律师事务所收案归档制度 一、 统一收案、统一收费制度 1、指派和指名相结合。 （1）若用户主动上门没有指名委托某律师，由接待人接待后填写收案记录表，由主任审批后指派律师办理，通常情况下，指派负责接待律师办理。 （2）若用户指名委托某律师，本所应尽可能满足用户愿望和要求，如该律师出差在外或有其它事由不能或不便接收委托时，可由主任指派其它律师办理，但用户明确表示反正确除外。 2、全部案件必需认真填写“收案记录表”，经主任审批后存卷备查。 3、接待用户时，承接律师和用户谈话要制作具体谈话笔录，并由用户签字、画押。 4、授权委托书、委托代理协议、聘用法律顾问合相同法律文书由本所统一管理，由承接律师根据本制度要求在本所行政人员处办理，用户签字盖章后，由承接律师交本所盖章，用户、承接律师各存留一份，本所存档一份。 5、任何人不得使用盖好本所公章空白法律文书，如有特殊需要，由承接律师提出面申请，本所主任签字同意后在行政人员处签字登记领取。 6、对于因特殊情况用户未交费而本所出具了法律文书或办案手续时，承接律师应主动立即向本所行政人员或主任说明进展情况。 7、承接律师应清楚通知用户本所财务制度和收费标准，用户依约交清律师费和实际支出费用后，承接律师凭交费凭证和委托协议在本所行政人员处开具办案所需函件（一案一函）、介绍信、调查专用证实等办案所需手续，承接律师认真如实填写后由本所行政人员盖章，如有特殊情况，需经本所主任签字同意方可开具，但承接律师应提出申请。 8、承接律师预收交通费等办案实际支出费用，应缴本所财务并出具收据，并明确通知用户据实结算，多退少补。承接律师凭用户交费凭证（包含律师费交费凭证）、委托合相同手续由本所主任审批后在本所财务领取。 9、未办理委托手续并交纳律师费前，本所将不出具任何法律文书及办案手续，也不得在任何法律文书（包含律师函、法律意见书等）上盖章，如有特殊需要，由承接律师提出申请后由本所主任决定是否许可。 10、法律意见书、资金监管协议、风险代理委托合相同必需事先经本所主任签字同意后，行政人员方可盖章办理并存档。 11、减、缓、免交纳律师费用应由当事人提出书面申请，由本所主任审批，承接律师应如实通知该案或用户真实情况，办结后将结案汇报和卷宗交回所里存档。 12、本所财务收费后，承接律师应妥善保管收费发票底联，方便和本所结算酬金或对帐。 13、严禁律师个人收案收费，严禁律师代用户向本所现金支付律师费等费用，特殊情况承接律师应主动立即向本所主任说明情况。 14、如用户需要发票才能办理付款时，承接律师应提出申请，由本所主任签字同意后本所财务方可开具发票。但每个月25日前必需付款，不然应将发票退回本所，假如未能退回，由承接律师由此造成营业税、所得税等税费，并从该律师当月酬金中扣减。 15、严禁本所行政人员违反本制度出具函件、介绍信、委托书、委托合相同办案手续。 二、统一收案登记制度。 1、全部案件或法律事务受理时均应由本所行政人员统一登记并编号，承接律师应立即给配合。 2、通常本所出具成套法律文书或办案手续，均应编号登记。 3、承接律师办结后应立即通知本所行政人员办理结果，方便登记立案，并将结案汇报和卷宗交回所里。 4、本所行政人员应于每个月25日前将收案、收费、结案、退费等情况向本所主任汇总。 三、严格收费标准制度。 1、低于本所收费标准最低线收费即为减收费。 2、不交纳律师费即为免收费。 3、不按委托协议要求推迟交纳费用即为缓交费。 4、承接律师不得低于本所最低标准收费，如有本条上述1、2、3项内容特殊情况时，应报本所，由本所主任决定是否减、缓、免收费，承接律师不得私自决定，更不得在此之外变相接收用户钱物或其它利益。 5、法律援助案件由本所主任指派律师办理，承接律师无故不得推辞。 四、重大、疑难、新奇案件或法律事务集体讨论制度。 1、下列案件或法律事务，承接律师应提交本所集体讨论： （1） 刑事案件拟做无罪或改变定性辩护； （2） 影响较大案件； （3） 无法律依据或虽有相关要求，但要求不全、要求本身有争议、有矛盾； （4） 案情显著对用户不利； （5） 承接律师和用户意见有重大分歧、争议； （6） 承接律师对案件或法律事务有不一样意见且分歧较大； （7） 承接律师认为应提交集体讨论； （8） 本所主任认为应提交集体讨论； （9） 其它应该集体讨论。 2、集体讨论案件时，由承接律师如实汇报案情（通常不宜让用户参与），由参与讨论律师以多种方法进行讨论，将不一样意见和最终决定意见如实记入会议统计立案。 3、对于经集体讨论案件和法律事务事后又出现新情况足以影响办案预期目标，承接律师应立即向本所汇报，由本所主任决定是否再次进行集体讨论。 五、集体协作制度： 1、承接律师出差或有其它特殊事由时，可把急需办理案件或需处理法律事务经过本所