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考勤管理制度 总则 目的 为规范正大能源集团有限公司（以下简称集团公司）考勤管理，建立良好 工作秩序，加强劳动纪律，根据国家和当地政府有关规定，结合集团公司 实际情况，制定本制度。 适用范围 本制度适用于集团公司全体员工。 职责 人力资源部 负责考勤机位置的确定。 负责每月对考勤数据采集导出、汇总和考勤机的管理和日常保养。 管理和监督下级考勤管理员工作。 每日下班前核实当天员工出勤情况。 及时协调处理考勤机故障及异常出勤事件并及时向有关领导汇报。 信息部 负责考勤机故障处理、网络运行维护。 各单位 负责本单位员工的日常考勤管理。 负责本单位负责指定考勤机的日常管理和维护。 每日准确记录员工的考勤。 按时汇总上报各类考勤报表。 管理和监督下级考勤管理员工作。 处理好考勤中的突发事件，并及时向有关领导汇报。 管理内容 考勤管理员设置 集团公司考勤管理组织为四级，具体如下 : 一级: 在集团公司人力资源部设立总考勤管理员并指定专人兼任，负责全 集团公司考勤管理 ; 二级: 在各单位（指集团公司各部门、所属单位）设立考勤员并指定专人 兼任，负责本单位的全部考勤管理， 直接受本单位负责人及人力资源部监 督和管理; 三级 : 在本科室、车间、项目、区队设立考勤员并指定专人兼任，负责本 科室、车间、项目、区队等考勤管理，领导和监督直接管辖的班组考勤管 理员工作，直接受本单位考勤管理员及科室、车间、项目、区队等的负责 人和总考勤管理员监督和管理； 四级：在各班组设立考勤员并指定专人兼任，负责本班组考勤管理，直接 受上级考勤管理员和单位考勤管理员监督和管理。 集团公司人力资源部不定期组织人员对各单位考勤情况进行检查。 每月 2 日（节假日顺延）由二级考勤员将考勤信息汇总后报送一级考勤管 理员。 人力资源部为集团公司最终考勤单位，一级考勤管理员于每月 5 日（节假 日顺延）完成对各单位考勤审核，编制全集团公司员工考勤报表。 各级考勤表作为发放薪资的重要依据之一，各部门必须认真保管。 日常管理 员工实际考勤以考勤机记录信息及考勤表复核为准。 上班时间 5 分钟以后打卡（签到）等计为迟到，下班时间 5分钟以前打卡（签 到）等计为早退，上班时间 2 小时后打卡（签到）、不打卡（签到）等计为事 假半天。 严禁委托、替代打卡（签到） 。 考勤机不能正常工作时，由各单位考勤管理员记录、汇总员工当日考勤，经 本单位负责人确认后，向人力资源部提交。同时，协调相关部门进行维修处 理。 各级考勤员应对实际出勤情况进行检查，并对检查结果进行确认。 因特殊情况未按时打卡（签到） ，处理程序如下： 集团公司中层管理干部因公外出（非出差） ，须经分管领导同意，超过一天 者，需填写公出单，报人力资源总监知会、人力资源部备案。 集团公司基层管理干部因公外出，超过一天者，需填写公出单，在本单位 考勤员处备案。 463 长期涉外工作人员，本单位负责人审核，经集团公司分管领导核准后，在 人力资源部办理登记备案。 4.6.4因特殊紧急任务或因生产、销售等任务急需加班延长工作时间而未能按时 打卡（签到）者，当时应及时告知本单位考勤管理员，经本单位负责人批 准后，视为正常出勤。 其他原因导致考勤机不能正常提供出勤信息的， 填写《考勤异常说明》（按照: 所在部门负责人-二级考勤员-单位分管领导-单位负责人-一级考勤员程序签 批） 4.8 各单位员工上班时间及打卡（签到）等次数如下表: 打卡频率 上午 上班 上午 下班 下午 上班 下午 下班 打卡（签到）等次数 职能部门 夏季 8： 30 12： 00 14： 00 18： 00 每天上、下班、中午 （共 3 次） 冬季 8： 30 12： 00 13： 30 17： 30 生产等单位正常班人员 同上 同上 生产部门倒班人员 按各车间的实际运作时间，报集团公司分管 领导同意后，经总裁办公会议批准，人力资 源部备案执行。 每天上、下班（共 2 次） 后勤、服务人员 由相关部门制定，报集团公司分管领导同意 后，经总裁办公会议批准，人力资源部备案 执行。 每天上、下班（共 2 次） 消防保安人员 采购、供应、营销人员 其它需要倒班人员 5考核 迟到、早退一次者，扣罚半天薪资；旷工一天者，扣罚3天薪资； 5.2月累计迟到、早退达6次，扣除当月全额绩效工资； 5.3月累计迟到、早退达9次，年累计达20次者，解除劳动合同，终止劳动关系。 连续旷工达3天（含3天）以上，一年内累计旷工7天，解除劳动合同，终 止劳动关系。 代打卡（签到）者，第一次扣除当事人双方全额当月绩效工资，第二次解除 劳动合同，终止劳动关系。 凡弄虚作假骗取的各种假期经核实后，一律作旷工处理。 未按时上报考勤表，每出现 1 次，考核责任单位 500~1000 元 出现虚假考勤，每一人次考