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阳光采购询价比价管理办法 一、目的 规范阳光采购方式，制定询价、比价流程。确保采购物 资的单价合理性， 有效的控制物资采购成本， 降低采购风险。 二、范围 适用于项目部所有采购和与采购成本有关的活动。 三、职责 1、比价小组负责进行询价、议价、比价工作的各项事 务； 2、物资部负责所购物资质量、数量的确认及同类商品 价格波动情况； 3、采购部门要及时了解市场价格变动，对供货商报价 做到心中有数； 4 、项目主管领导负责单价的最后审核。 四、作业内容 1、采购部根据所需部门或技术部提供的材料计划、技 术图纸，在项目部合格供方名册内进行初步市场询价，结果 上报比价小组，比价小组依据下列因素确定最有利的采购方 式：物资使用状况、需求数量、需求频率、市场供需状况、 经验、价格； 2、比价领导小组根据采购部门提供市场询价所提供资 精品文库 料，选择性价比最优供应商。 3、超出合格供应商采购的前提条件： （1）项目部要求降低采购成本时 , 合格供应商名册内供 应商成本无法降低； （2）新产品的应用 , 现有供应商不能满足需求； （3）供应商品质、交期、服务达不到本项目要求。 4 、新供应商需持有以下有效证件： （1）供应商营业执照、税务登记证、开户行账号资料； （2）产品认证资料； 5、新供应商首先进行询价、比价，要求三家以上同时 具备资格： （1）选择询价或采购的对象，应依照直接生产厂商、 代理商、经销商之顺序选择； （2）将所购物资的名称、规格、品牌等相关信息的询 价函以口头告知或传真供应商，并要求按规定报价； （3）报价单格式 : a. 物资品名、规格、材质、原材料品牌、特性。 b. 币别、付款方式、含税种类、报价单有效期。 c. 供应商名称、地址、联系方式，签名并加盖公章。 （4 ）统一各供应商报价方式、产品规格、采购条件、 付款方式等 , 方可比价。比价由比价小组成员共同进行，由 采购部提供相关比价资料。 欢迎下载 2 精品文库 6、相关比价资料由项目主管领导审核无误后方生效。 7、询价比价小组评审通过并经项目经理批准的供应商 列入合格供应商名录。 五、物资采购监督管理 每月不定期由采购比价小组进行市场调研，与项目采购 单价进行对比，形成市场调研分析报告。市场调研物资材料 包括项目主要材料：水泥、砂石、钢筋及零星材料 : 电焊条、 小型工器具、电工电料、劳保用品等消耗量大或一次性采购 金额超过 2 万元的材料。 市场不定期调研如发现项目部采购单价明显高于市场 同类型商品，首先暂停该商品供应商供货，如无合理解释， 取消其合格供方资格，退还不当得利。 物资采购管理部门当发现某种商品价格出现异常情况 时，向主管领导汇报及时进行市场询价比价。 欢迎下载 3