项目公司项目办公室管理制度.pdfVIP

一、项目会议制度 一、项目管理会议可分为专题工作会议、周工作例会等。 1、专题会议主要任务是解决工程、销售、财务、经营等相关业务问题，由项目经理召集， 相关部门人员参加，会议根据工作需要不定期召开。 2 、每周项目例会参加人员为项目部所有人员，会议主要内容是总结各项目公司各项目部管 理人员一周工作， 制定下周工作计划， 协调解决各部门日常工作中遇到的问题， 会议为每周 一上午 9 ：00 开始 二、会议对于需表决事项，与会最高领导有决定权。与会人员可保留意见， 但要执行相关决 议。沟通探讨问题应遵循务实、 实事求是的原则， 提出观点应阐明理由， 对于因错误的数据、 偏颇的意见而导致会议决策失误，相关管理者应担负责任。 三、会议相关内容及会议形成的计划、方案、决议，需要传达给相关人员的，与会人员应及 时传达至部门相关工作人员， 严格按相关安排推进工作， 综合管理专员进行检查、 督导和落 实。会议形成的计划、方案、决议，需要时由项目公司以正式文件下发执行。 四、根据工作需要，相关人员可出席、列席相关工作会议，发表意见。 五、参会人员如遇出差、 公司安排办理有关事宜和其他特殊情况， 不能参加会议， 需向说明 情况。 二、公文办理制度 （一）行文印鉴规定 1、行文要严肃认真，文件按正式要求起草，核稿后由主要领导签发 2 、文件内容涉及到有关部门业务范围的由有关部门起草，部门负责人签字后按照授权送至 相关领导处审核，统一编号签发。 3 、文稿起草一律用公司统一发放的“呈报领导文件”格式打印、排版。 （二）文件管理规定 1、项目技术文件资料由项目部备案，发放到各部门的文件、资料由各部门负责人管理。 2 、要认真及时做好文件的登记、传阅、保管和保密工作，建立收发文件登记薄，按档案管 理的要求，规范档案工作。 3 、各部门对领导交办的文件要认真及时办理， 急件随到随办， 办理情况要及时向领导回报， 不拖不压。 4 、文件资料借阅要履行借阅手续，并及时收回，文档管理员要经常对文件资料进行清查， 发现丢失立即追查。 （三）资料打印、复印规定 1. 岗负责综合性文稿的打印和保密工作。 文件内容涉及到有关部门业务范围的由相关部门 起草并打印清样。 2. 办公设备的使用者要加强机器的维护保养， 保持机器的卫生、 清洁， 使之时刻处于良好 状态，保证打印文件的清晰，美观，减少纸张浪费。不涉及保密的打印用纸，需回收利 用背面打字，杜绝浪费。 3. 使用时必须科学的采集、 输入、 输出和整理信息， 信息载体必须安全存放、 保管、 备份， 防止丢失或失效。 4. 输入电脑信息属公司机密的，未经相关领导批准不许向任何人提供、泄密。 5. 项目部的标准配置设备及用品合理使用， 延长设备的使用周期， 个人原因导致损坏， 负 责赔偿。 精品文库 三、工作纪律管理制度 一、工作纪律 1. 公司员工应严格遵守公司的各项规章制度 ,履行工作职责。 2. 按时上下班 ,不得迟到、早退、旷工 ,对所担负的工作争取时效 ,不拖不压 ,并及时反馈。 3. 尽忠职守 ,不擅离工作岗位。上班时间不得吃零食、闲聊、睡觉、脱岗、串岗或做与工 作无关的事 ,上班时间不得用电脑打游戏、上网聊天或浏览不健康网站。非本公司人员 , 未经允许不得使用电脑。电脑重要资料都要做好备份。 4. 各负责人必须加强对所管设备、财产、资料、文档、密码等的管理，建立一对一责任， 避免因思想麻痹、疏忽管理给公司造成损失。 5. 各部门下班后必须关好门窗，关闭照明灯、电脑、打印机、复印机、饮水机等用电设备 的