项目招标代理工作管理制度.pdf

项目招标代理工作管理制度 为加强工程项目招标代理的管理，规范公司代理行为，保证公 司在建设行政主管部门监督指导下，使招标代理活动在公开、公 平、公正和诚实信用的原则下进行 ,充分保护国家利益、社会公共利 益 ,根据《中华人民共和国招标投标法》和有关规定 ,特制订如下管理 制度： 一、 招标代理机构职责： 1. 贯彻执行有关工程项目及政府采购招标代理的法律、法 规、规章制度和方针政策以及规范性文件。 2. 工程项目招标代理及政府采购项目招标代理必须取得招标 人的授权委托书和签订的书面代理合同并报招标办实施监 督，方可从事工程招标代理活动。 3. 工程项目代理及政府采购项目招标代理的组成人员必须是 经四川省建设厅培训学习并获得四川省工程招标代理岗位 合格证书的人员或注册高级招标师或注册高级招标专员的 人员； 4. 工程项目代理及政府采购项目招标代理均在招标人委托代 理的范围内从事以下工作： a. 踏勘现场、拟定招标方案； b. 拟定招标公告或者发出投标邀请书； c. 审查潜在投标人的资格； d. 编制招标文件，送招标办公室备案； 四川蓉信工程项目管理有限公司精品文库 e. 组织投标人现场踏勘和答疑； f. 编制工程标底； g. 组织工程开标、评标、定标活动； h. 草拟工程施工合同； i. 办理与招标人有关的其它事项。 5. 负责处理招标过程中出现的问题。 6. 招标项目竣工后及时做好信息反馈资料，并报招标办等相 关部门考核备案。 二、 招标代理业务管理 : 招标代理机构是依法成立、从事招标代理业务并提供相关服务 的社会中介组织，因此，业务的开展应严格遵守《中华人民共 和国招标投标法》和建设部 89 号令等有关规定，同时，为使 招标代理工作的规范化、程序化以及代理工作本身具有的经营 性和长期性的特点，业务管理以项目组负责制为首要内容 ,以 做到集心协力、责任到人。 1. 招标代理项目承接后，相应的项目负责组在执行董事的提 名下即成立 ,该项目负责组必须立即按有关规定与招标人签 订书面委托代理合同，取得招标人的授权委托书，同时， 报当地招标办备案。授权委托书应当具体载明本企业的名 称、代理事项、代理的权限范围和代理权限的有效期限， 并由委托人及其法定代表人盖章签字。委托代理合同应当 具体载明委托人、本企业的名称和代理事项、代理的权限 欢迎下载 四川蓉信工程项目管理有限公司精品文库 范围、时间、酬金、履约期限、地点、方式及违约责任、 解决争议方法等，并由双方法人代表盖章签字。 2. 每个项目代理活动的项目负责组在招标代理活动中应严格 遵守国家及省市的各项规章制度，自觉接受当地主管部门 的监督，根据招标代理固有的特点，不折不扣按程序办 事，对招标事宜的各类文书必须装订成册，以便存档保 留。 3. 每个项目代理业务完成后，项目负责组应当如实填写《工 程招标代理评价意见表》，及时完成工作小结，详细列出 该项目代理业务的不足和成绩，为企业对该项目负责组考 评和以后更好的开展工作积累经验。 4. 规范招标代理收费行为，严格按照国家、省市有关规定收 费，坚决杜绝招标代理收费转嫁到中标单位等一些不规