乡村少年宫档案管理制度6.doc

乡村少年宫档案管理制度 (一) 二郎庙乡一初中乡村少年宫档案工作按照统一领导，集中管理的原则，建立专门的档案工作机构，形成分管领导负责专人管理的机制，对少年宫形成的管理，教学，科研，基建，设备，出版物，财会，人事，业务，电子声像，实物等各类档 案实行集中统一管理。 (二)档案工作机构的基本任务 1、贯彻执行国家关于档案工作的法令，政策，规定，规划少年宫档案工作。 2、制定乡村少年宫档案工作规章制度，并负责监督，指导和检查执行情况。 3、组织建设少年宫档案工作的网络，指导和协助各部门做好各类档案的收 集，征集，整理，立卷，分类鉴定，保管统计工作。 4、接收档案并对室藏的全部档案进行科学管理，开发档案信息资源，做好 利用服务工作。 5、开展档案宣传工作，提高师生员工的档案意识。 (三)归档范围 档案名称 内容 文书档案 少年宫在日常工作中形成的各种文件，会议记录，纪要，工作计划，总结，规章制度等具有保存价值的文件材料。 教学档案 教学管理，教学实践和教学研究及学生兴趣小组或社团等活动中形成的材料。如活动记录、卫生记录以及作品保存等。 科研档案 在日常活动项目，特色项目科研工作中形成的文件材料，少年宫出版的书，学报，校刊等。 基建档案 少年宫在基建项目中形成的文字材料，基建图纸，项目审批文件等。 设备档案 各种活动器材，实验仪器在购置，使用，维修和改进工作中产生的文件材料，使用说明，技术图纸，技术操作规程，软件，技术参数， 合格证，保修卡等。 业务档案 辅导员培训进修，各种成果， 获奖证明等。 人事档案 辅导员， 外聘辅导员， 志愿者的工作经历， 政治思想， 业务水平等。 会计档案 乡村少年宫实行财务单列，做到专款专用。会计档案主要包括少年宫在财务会计核算中形成的报表，凭证，票据，预决算，银行，现金日记帐 等文字材料。 电子声像档案 少年宫各项工作中形成的照片， 录音带， 录像带， 光盘等电子声像材料和配套文字材料。 实物档案 少年宫在重大活动，各种竞赛，外事往来等具有保存收藏价值的礼品，奖牌。