关于企业档案材料的收集归档及整理.pptx

关于企业档案材料的收集归档与整理;依法治档 科学管理;关于企业档案工作的几个问题 ;第一部分 档案、企业档案、企业档案工作;（一）档案;（二）企业档案;1．企业档案的理解;(3)企业档案的载体 档案是以制成材料为载体的，其形式是多种多样的。档案的制成材料有纸张、胶片、磁带、光盘等；记录方法有手写、印刷、摄录等；表达方式有文字、图表、声音、影像等。档案的形式随着社会信息处理技术的不断发展，在不断地发展变化 ;2.从科技资料、科技档案到企业档案—从名称的演进看我们企业档案工作的发展。;;③1987年国家档案局、国家经委、国家计委，根据国务院有关文件精神制发了《国营企业档案管理暂行规定》(以下简称《规定》)，第一次提出并表述了企业档案的概念:即“企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科技档案为主体，包括计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、教育卫生和党、政、工、团工作等方面的档案。”它规定了企业档案工作的宏观范围和原则，明确了企业档案是以科技档案为主体。将过去单纯地强调科技档案、文书档案上升到对各种企业档案的管理，成为企业档案事业发展过程中具有里程碑意义的一个法规文件。;④这个规定在实行了十多年后，经过修改，国家档案局、国家经贸委、国家计委于2002年7月22日联合下发，改称《企业档案管理规定》。 ⑤为了规范企业档案的管理，国家档案局、国务院国有资产监督管理委员会 2004年1月20日发布《国有企业文件材料归档办法》，对于企业档案的归档范围与要求作了具体规定，这也是我们今天这节课的重点。; 从上面我们可以看出，无论在法规制定还是在政策发布上，都清晰地体现出国家的视线正逐步从企业的技术资料、科技档案过渡到了企业档案。撇开其他，即使仅仅从技术资料、“科技档案”到“企业档案”，标志着企业档案管理的范围扩大，同时也标志着企业档案由分散的文书档案、科技档案管理，走向集中统一的企业档案管理，真正实现了企业档案工作“统一领导，集中管理”的原则。;（三）企业档案工作;1．企业档案工作的基???内容;2．企业档案工作基本原则;Ⅱ维护档案的完整与完全;（2）维护档案的安全;Ⅲ便于各方面的利用;第二部分关于企业档案工作的法规标准体系;2、档案行政法规。;3、国务院部门规章。;以上有关企业档案工作的法津、法规与规章具有强制性，企业必须执行，不仅是企业档案部门要执行，而且要求企业法人必须要执行。 ;4、标准。;5．文件。;第三部分 企业档案机构的设置;2．企业档案机构的职责;3．企业档案管理人员基本要求;4．企业档案工作流程;第四部分企业文件材料的收集归档与要求;（一）归档、企业文件材料;2.对归档文件材料的理解;四是载体的多样性。是指各种载体形式，档案的制成材料有纸张、胶片、磁带、光盘等；记录方法有手写、印刷、摄录等；表达方式有文字、图表、声音、影像等。归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。 五是必须是办理完毕的文件。正在承办中的文件不是档案，这些文件具有现行效用，要等它办理完毕后，才能作为档案保存起来，以备今后查考利用。所谓办理完毕的文件，是指文件的处理程序和文件办理的事情已经完毕。 六是要经过系统整理的文件材料。文件不能地转化为档案，人们要把平时形成的文件经过挑选和集中，按照一定的特点和规律组合起来，才能成为档案。 ;（二）归档文件材料的要求;2.体现要求的三个具体指标;第五部分 做好归档文件材料收集归档工作的具体措施。;（一）要建立一个企业档案工作责任追究制度。;（二）要做好两个四,即“四同步”、“四参加”。;（三）要做好“三纳入”;（四）要做到四个明确;1.要明确归档范围;《国有企业文件材料归档范围》）;三、经营管理工作形成的文件材料 （一）企业改革，经营战略决策。 （二）计划管理，责任制管理，各种统计报表，企业综合性统计分析。 （三）资产管理，房地产管理，资本运作，对外投资，股权管理，多种经营管理，产权变动、清产核资。 （四）属企业所有的知识产权和商业秘密及其管理。 （五）企业信用管理，形象宣传。 （六）商务合同正本及与合同有关的补充材料，有关的资信调查等。 （七）财务管理，资金管理，成本价格管理，会计管理。 （八）物资采购、保存、供应和流通。 （九）经营业务管理，服务质量管理。 （十）境外项目管理。 （十一）招投标项目管理。 四、生产技术管理工作形成的文件材料 （一）生产准备、生产组织、调度工作。 （二）质量管理，质量检测和质量控制工作。 （三）能源管理。 （四）企业管理现代化和信息化建设，科技管理。 （五）生产安全，消防工作，交通管理。 （六）环境保护、检测与控制。 （七）计量工作。 （八）标准化工作。 （九）档案、图书、情报工作