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行政公文写化 刘亚玲 2015-11-30 潔行政公文写作 、行政公文的概述 ·二、行政公文的格式 三、常用行政公文撰写 四、公文写作的常见的问题 行政公文的概述 公文的含义 公文是公务文书的总称,是国家机关和企事业单 位实行管理、处理政务、事务和社会团体办理公务 的工具。 文书分类:根据文书的作用范围,一般分类如下 党的机关公文(14 行政公文(13种 公务文书 法律文书、军事文书、外事文 书、财经文书 个人之间的 契约、条据、遗嘱 书信、请柬、家族的宗谱、协约等 法定公文 党的机关公文14种 行政机关公文13种 决议、决定、指示、 命令(令)、决定、公告、 意见、通知、通报 公报、报告、请示、 通告、通知、通报、议案、 批复、条例、规定、 报告、请示、批复、意见 函、会议纪要 函、会议纪要 公文种类 决定:适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变 更或者撤销下级不适当的决定事项 命令(令):适用于公布行政法规和规章、宣布实施重大强制性措 施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 通告:适用于公布社会各方面应当遵守或者周知的事项 通知:适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的 公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任 免人员。 通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。 公文种类 报告:适用于向上级机关汇报工作,反应情况,答复上级机关的询问 议案:适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人 民代表大会常务委员会提请审议事项。 请示:适用于向上级机关请求指示、批准 批复:适用于答复下级机关的请示事项 意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法 函:适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准 和答复审批事项 会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项。 行政公文的作用 规范与约束 领导与指导 宣传与教育 协调 交流 组织 凭证与记载 公文处理 发文处理,是指以本机关名义制发公文的各项工 作过程。包括拟稿、审核、签发、复核、缮印、 登记、分发等程序。程序之间环环相扣,彼此相 连,以不可逆的顺序来完成公文的制发工作。 收文办理,是收受公文并从中提取有关信息、处 理各种公务的活动。是收发机关履行其法定职能 使公文产生实际效用的过程。范围指机关自收到 公文直至阅办完毕的全部过程。具体环节如签收、 登记、审核、拟办等