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低值易耗品管理制度
篇一:低 值易耗品管理 办法
低值易耗品管理 办法
一、低 值易耗品 :低值易耗品是指 劳动资料中单位价值在 100 元以上、 2000 元以下(但并不限于此区 间,可视具体情况 处理),使用年限在一年以上,不能作 为固定资产 的劳动资料。
二、低 值易耗品分 类
低值易耗品按其用途可分 为:
办公用品:
1) 办公家具: 办公桌( 1.8 米办公组合桌、 2 米办公组合桌、 办公组合桌(如 财务办公桌))、
会议桌、餐饮桌椅组合、餐桌(食堂)椅子、文件柜、沙 发、茶几、更衣柜、 换鞋柜。(2) 食堂设备:锅、热水器、消毒柜、充卡机、食品柜、碗柜、切菜案板( 铁制的、大型的)、
筷子消毒柜 。
3) 办公设备:床、 饮水机、 电话机、计算器、 传真机、装 订机(财务)、碎 纸机、扫描仪、加
湿器。
4) 小电器:微波炉、烘手器、 喷淋器、 饮水机、 电风扇、电水壶、电磁炉。
5) 清洁用具: 洁具车、拖把(工 业用)、淋浴器。
6) 其他:
电脑耗材:鼠 标、键盘、U 盘、路由器、交 换器、硬 盘,未计入固定资产的打印机、 电脑、投影 仪、监控设备、复印机等。
工具:
1) 一般工具: 锤子、切割机、、撬棍、成套修理工具。
2) 专用工具: 焊机(机修)、 钻(手枪钻、电钻)、角磨机、皮 带撸子、对讲机。
3) 专用仪器: PH 计、差压计、压力表、酸度 计、温湿度 记录仪 、天平、 泵、移液器、压盖器、
电吹风、秤、 压盖器、 泵、密封性 检测仪 、压差表、温湿度 仪、脆碎度 仪、电炉、色 谱柱、水份检测仪、电导率仪、除湿机、硬度 仪、灯检仪、玻璃器具( 烧杯、量筒、温度 计、容
量瓶、称量瓶、培养皿、玻璃棒等)、陶瓷具(坩 埚等)
4.周转用具:
1)周转用品:桶、手推 车、托盘、货架。三、低 值易耗品分 类编码规则
低值易耗品编码分为三级
1、 一级分类编码 :低值易耗品一 级分类分为四大类,
01 :办公用品;
02 :电脑耗材;
:工具;
04 :周转用品。
2、 二级分类:一级分类下进行二级分类 。
如一级办公用品的二 级分类为:
01.01 :办公家具;
01.02 :食堂 设备;
01.03 :办公设备;
01.04 :小电器
01.05 :清洁用具
01.06 :其他
3.三级分类:二级分类下又进行三级分类 。
如二级分类下办公家具( 01.01 )的三 级分类编码为 :
01.01.00001 办公桌
01.01.00002 会议桌
01.01.00003 餐饮桌椅组合
其他低 值易耗品的分 类编码 同上
四、低 值易耗品核算方法
为了在会 计核算中全面体 现低值易耗品入 库、领用、摊销、报销管理的全 过程,现在就财务系统中对应业务处 理的方法 说明如下:
1、科目 设置
在一级科目 “1409低值易耗品 ”下设 3 个二级明细科目,分 别核算低 值易耗品的 库存、在用、摊销情况:
140901
低值易耗品 ---在库:核算低耗品采 购入库业务
140902
低值易耗品 ---在用:核算低耗品 领用业务
140903
低值易耗品 ---摊销:核算低耗品 摊销业务
2、相关 业务会计处理
1)低值易耗品采 购入库业务 (低值易耗品增加)借: 140901 低值易耗品 ---在库
贷: 银行存款或 现金
2)低值易耗品领用业务(即领料单,同时进行一次性 摊销)借: 140902 低值易耗品 ---在用
贷: 140901 低值易耗品 ---在库
借: 期间费用科目或成本科目(如管理 费用、营业成本等)
贷: 140903 低值易耗品 ---摊销
3)低值易耗品报废业务 :冲销帐面上该低值易耗品在用金 额和摊销金额借: 140903 低值易耗品 ---摊销
贷: 140902 低值易耗品 --- 在用
(4)低值易耗品期末 对账
低值易耗品与 总账对账 ,分别按低值易耗品在 库和低值易耗品在用两个科目 对账,查看两边是否一致,并且可以 查找是否有 业务没有记账。从下期开始按以上会 计处理方法 进行同样核算。
五、低 值易耗品日常管理
低值易耗品的日常管理主要有:低 值易耗品购入、领用、退 库、报废、盘点对账。
低值易耗品分部 门管理,每个部 门设置一名资产管理员,负责本部门低值易耗品的日常管理。资产管理员主要负责本部门低值易耗品的 购买上报、领用、退 库、报废、盘点(与 财务对账 )。低 值易耗品的采 购由采购部负责。
1、 低值易耗品购入:各个部 门的资产管理员根据本部 门的需求情况 应及时上报本部门需购买的低值易耗品,由采 购部门集中进行采购;采购员对 每次采 购根据采 购单据使用 电子表格进行登记记录 (作为与财务对账 的凭据),并将采 购单据及时送往财务做账上入库处理。
2、低
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