《德炎KA内部各项工作职责及管理制度》.docxVIP

《德炎KA内部各项工作职责及管理制度》.docx

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精选资料 德炎KA内部各项工作职责及管理制度 各项工作职责 晨会管理制度 日常管理制度 退货流程及管理制度 促销品(免品)出入库管理制度 应收账款回款流程及管理制度 表格管理制度 业务员综合管理绩效考核条例 促销员管理制度 业务员业绩考核及奖励制度 晨会制度 晨会制度的目的是优化管理、保障晨会的纪律。 KA所有业务人员每天上午8.30在办公室报到,晨会从8: 35开始,晨会时间不超过30 分钟,特殊情况不能超过9: 30。 晨会纪律: 1、 如无法参加晨会者,需提前向直接领导报备。否则按迟到或矿工处理。 2、 会议期间,须将手机设置于振动或关机状态,一律不准随便出入、接打电话,各参会 人员自行提前作好事务安排,如有来电请在会后打电话解释或跟会议主持人说明情况待同 意后放可离开会议室接听电话,以上事项如未能执行者负激励 10元/次。 3、 与会人员不能随意说话、窃窃私语、或嚼口香糖、抽烟等否则负激励 10元/次。 晨会要求: 1、 由KA经理主持晨会,提前做好准备,保证晨会质量及会议的顺利进行,并负责记录晨 会纪律异常现象。 2、 由销售文员负责收集《业务员日报表》。填写《销售日报表》(内容:当月截至前日的 总进、销、存;新品销售追踪;店内概况)。相关考核条例按表格管理制度执行。 日常管理制度 一、 目的:为了规范内部管理,保证日常工作有序开展,特制定本管理制度。 二、 适用范围:全体 KA业务人员 三、 上班时间要求: (―)上午8: 30到公司报到开晨会(特殊情况需提前一天请假) 无特殊情况9:30以前必须离开公司下市场. 每天正常走访店面4-6个详细填写业务员日报表.特殊情况需注明. (二) 每周四下午5:30公司统一培训学习,每周一下午4:30 KA内部周例会交周工作计划 表。(如有特殊情况不能出席须有卢总签字,方可请假) 正常工作日:星期一一一星期六; (三) 休息日:星期日 退货流程及管理制度 一、 目的:加强对店内销售状况的把控, 二、 适用范围: 业务员 三、 具体要求及激励办法: (一) 促销员不允许退货买赠,否则以解聘处理,无论何种原因的退货,都必须打签 呈填写退货审批单经 KA经理签字同意并确认数量后方可由业务员办理退货,卖场退货单 必须有业务员签字导购员不允许代签.否则,视为私自退货;业务员负激励 30元。 (二) 退货商品必须由业务员及时办理入库手续。 如需委托送货员必须数量交接活楚, 双方签字确认方可办理,未及时办入库手续责任人负激励 20元,如给公司造成损失按实 际金额赔偿。 (三) 卖场如有破损或变质过期商品全部以换货为主,决不允许空退,由当店业务员 打签呈KA经理审核签字,交由公司物流进行换货。 特殊情况除外。 (四)退货率确保在规定范围内,(按进货量核算), 严格控制在0.5%以内,无 特殊情况,超出部分由业务员自己承担从当月工资中扣除。 (五) 退货单上必须注明原因(如:临期、绑赠、调拨、质量问题等),并有当事人的亲 笔签名,不允许签他人姓名或代签,否则,对责任人负激励 20元/次。 (六) 业务员必须在三天内将退货单交回公司,不准遗失,否则对责任人负激励 20/ 元/次。 (七) 每月5日以前填写月退货统计表,附退货审批表及卖场退货单复印件由直接领 导审核,交财务对账。 促销品(免品)出入库管理制度 一、目的:为了促销品准确、及时、充足的到达市场,保证促销活动的顺利执行;同时, 要合理利用促销品,防止浪费及截流。提高促销品的使用效率,规范各部门的使用流程, 便于公司对促销品的管理。 二、 适用范围:KA部 三、 具体要求及激励办法: 1《促销物料领用单》种类、数量填写错误或填写不全,对责任人负激励 10元/次/项; 2促销品出入库手续不全(未填写领用单.无领用人签字)数量不符而出库的,对促销主 管负激励20元/次. 促销品入库后,未在次日报表中录入,对促销主管负激励 10元/次. 免品商品及所有促销品必须有 KA经理签字方可出库,如无本部门领导签字而出库, 每次负激励10元. 活动结束剩余促销品必须在活动结束后 2日内报数、退库,否则对业务主管及导购主 管负激励各10元,部门领导连带10元;如5日内未执行退回仓库的,对业务主管、 导购主管负激励各20元,部门领导连带20元。 活动结束剩余免品商品必须在活动结束后当天退库, 否则对业务主管及本部门内勤负 激励各20元,(如因物流原因无法入库所有责任由物流部门承担 )部门领导连带20元; 促销品库存报表应于每周三 8: 30前发至市场部和直接领导邮箱.便于抽查管理,否 则对促销主管负激励10元,部门领导连带10元。 促销品丢失由直接责任人照价赔偿并对直接责任人负激励 20元。 国内营销KA部费用管理制度 、目的:费用资源使用合理化、投入产出最

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