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通报的写作 1 一、什么是通报？（ The conception ） 通报适用于表彰 先进，批评错误， 传达重要精神或 者情况。 2 二、通报的种类 表彰性通报 批评性通报 情况通报 通报 表扬好人好事 批评错误 传达重要精神或情况 3 深府〔 2005 〕 143 号 深圳市人民政府文件 深圳市人民政府关于表彰 2005 年深圳市 科学技术奖获奖项目及获奖人员的通报 各区政府、各直属单位： 为深入实施创建自主创新型城市战略，奖励 为发展我市科技事业、促进经济繁荣和社会进步 做出突出贡献的科技人员，经评审，市政府决定 授予深圳迈瑞生物医疗电子股份有限公司徐航深 圳市市长奖；授予“全网智能化”等 17 项科技 成果深圳市科学技术进步一等奖，授予 …… 40 项科技成果深圳市科学技术进步三等奖。 4 深府〔 2005 〕 143 号 深圳市人民政府文件 深圳市人民政府办公厅 关于我市近期连续发生重大火灾事故 情况的通报 各区政府、各直属单位： 最近在不到 2 个月的时间内，我市宝安区先后 发生 2 起重大火灾事故，造成多人伤亡，在社会 上造成较大负面影响。现将有关情况通报如下： 5 ? 标题 ? 主送单位 ? 正文 ? 生效标识 三 、通报的 写法（ How to write ） 通 报 结 构 6 表彰性通报正文的写法 （ 1 ）介绍先进事迹 这一部分用来介绍先进人物或集体的行 动及其效果，要写清时间、地点、人物、基 本事件过 程。表达时使用概括叙述的方式， 只要将事实讲清楚即可，不能展开绘声绘色 的描绘，篇幅 也不可过长。 7 ? 1999 年，中国技术进 出口总公司与日本签订的 ××××厂成套设备的引进合同，做到既能引进先 进的技术设备，又能在付款方式、利率选择等方面 精心考虑，为国家节约外汇。他们不仅在合同中规 定了对我方较为有利的灵活还款条件，而且密切注 视国际金融利率的变化。主动取得国家计委、财政 部、外经委、治金部和中信实业银行的支持和帮助。 经过与日方的艰 苦谈判，终于改变了还贷方式，按 当时的利率折算，可为国家节约外汇××亿日元， 约合× ×××万美元，成绩十分显著。 例 文 8 （ 2 ）先进事迹的性质和意义 这部分主要采用议论的写法，但并不要求有严谨的推理。 要注意文字的精炼。 如：中技公司这种宁可少收管理费，牺牲本公司的 局部利益，而保护国家整体利益的精神和积极主动、认 真负责的工作态度，以及与有关部门密切协作，一致对 外的全局观念，是值得提倡和表彰的。 例 9 （ 3 ）表彰决定 这部分写什么会议或什么机构决定，给予表彰 对象以什么项目的表彰和奖励。 据此，监察部、对外经济贸易部共同研 究决定：对中技公司通报表彰。同时建议有关 部门对此项工作中做出突出成绩的协作单位给 予表彰。 例 10 ? 如果表彰的是若干个人，或者有具体的奖 励项目，可分别列出，如： 省人民政府决定： 授予金牌获得者占旭刚“浙江省劳动模范” 称号，给予通报嘉奖，晋升工资二级，奖励住房 ( 三室一厅 ) 一套； 给予银牌获得者吕林、曹棉英和铜牌获得者 刘坚军各记大功一次，晋升工资一级； 11 （ 4 ）希望号召 这是表彰通报必须要有的结尾部分，用来提出希望、 发出号召。 希望各有关单位认真学习中技公司这种顾全 大局的精神，处理问题从国家的整体利益出发， 舍小我保大我，为我国的经济发展做出积极贡 献。 12 表彰性通报、批评性通报正文的基本结构 1 、 介绍先进事迹 或错误事实、现象 2 、对事实进行简短评价 3 、 表彰决定 或惩罚决定、整治措施 介绍人物或集体的行动及其效果，要写清时 间、地点、人物、基本事件过 程。 什么会议或什么机构决定，给予对象以什么项 目的表彰奖励或批评处分。 4 、提出希望号召或要求 13 批评通报的正文 也分为四个部分： （ 1 ）错误事实或现象 如果是 对个人 的错误进行处理的通报，这部分要写明犯错误 人的基本情况，包括 姓名、所在 单位、职务 等，然后是 对错误 事实的叙述 ，要写得简明扼要、完整清晰。 如果是 对部门、单位 的不良现象进行通报，这部分将要占较 大的篇幅，如果是针对普遍存在的某一问题进行通报，这部分要 从不同地方、不同单位的许多同类事实中，选择出一些有代表性 的 进行综合叙述。 14 （ 2 ）错误性质或违害性的分析 处理单一错误事实的通报，这部分要 对 错误的性质、违害进行分析 ，一般都 写得比较简短。 对综合性的不良现象或问题进行通 报，这部分的分析性文字可能要复杂一 些。 15 （ 3 ）惩罚决定或治理措施 对个人单一错误事实进行处理， 要 写明根据什么规定，经什么会议讨论 决定，给予什么处分 等。 对普遍存在的错误现象或问题，在 这部分中要提出治理、纠正的方法措施。 内容复杂时，