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企业会议种类 办会，或者说服务会议，不仅是党政机关秘书部门的一项经常性的重要工 作，也是民营企业秘书需要服务的事务，办公室必须承担的工作。所以，民营企 业办公室和秘书人员，也要了解会议方面的知识。 民营企业的会议一般分为三类： 第一类属常规会议， 第二类属特种会议， 第 三类属专业会议。简述如下： 一、常规会议 这类型会议是按公司法和惯例召开的，有一定的程序性和规范性。主要有： （一）股东会或股东大会。凡是持有该企业股权（股份）的人均为股东。但 不是所有大小股东都可参加股东会，因为那样股东太多了，没有这样大的会场， 也不好开会。 一般限制股份额多少的股东参加会， 股东会的召集人和主持者， 由 持股最多的股东。 按照公司法规定， 股东会是股份制企业的最高权力组织， 它可 以制定和通过公司组成的章程，批准经营方针和计划，决定公司扩大、撤拼、改 组，选举董事会、监事会成员，任命公司重要人事，以及公司的资产、资金、技 术、人员等重大问题的处理。 有些特大型企业或企业集团公司，股东众多，居住分散，集中开会不便，可以按 照股东数的比例推选出代表， 召开股东代表大会。 股东代表大会的职权同股东大 会一样，因为它体现全体股的意愿。 （二）董事会。股东会选举或推荐的董事、 执行董事、董事长或董事局主席， 组成董事会， 为股东会闭会后的执行机构， 负责执行股东会的决定、 决议和各项 决策，并定期向股东会报告执行情况，听取股东的意见与建议。 （三）监事会。股东会选举或推荐的监事、 监事会主任或主席， 组成监事会， 为股东会闭会后的监督机构， 监督董事会、 总经理或总裁的工作情况， 是否有违 背或不执行股东会决定、决议的行为，以及董事会成员、总裁或总经理、其他高 层管理人员的贪污受贿、工作渎职等问题，并负责报告股东会。 （四）总经理（或总裁）办公会。企业或企业集团一般都有总经理或总裁办 公会议，参加成员有副总经理（或副总裁）、总经理助理、办公室主任，有时根 据会议内容需要，请董事长或执行董事参加，亦可请总工程师、总经济师、总会 计师列席会议。会议内容主要会办研究近期经营计划、企业管理、人事任免、招 商引资、新品开发，企业的重大活动，以及生产经营中的资金、技术、策略等带 有全局性的问题。总经理办公会由总经理（总裁）主持，时间由各个企业自行规 定，有一月一次、半月一次的，也有每周一次的，不求统一。 （五）高层管理人员会议。 这种会议有多种形式： 一种为公司中层干部会议， 包括分公司经理、部门经理、部和室的主任等，统称高管人员；一种为公司直属 的部（有的叫科或处）、室主任会议；一种为分公司经理、部门经理、生产企业 等负责人的会议。 这种会议一般由总经理或总裁主持召开， 也可由总经理委托副 总经理召开。时间不定，或由企业自己规定。会议内容：主要传达贯彻董事会、 总经理办公会的工作部署和重要决策， 讨论研究解决生产经营上的具体问题， 以 及其他需要高管会议研究解决的问题。 （六）员工大会或员工代表大会。中小企业的员工少，比较集中，没有分支 机构，可以定期召开员工大会，一年一次，或半年一次。大型企业和集团公司下 有若干分支机构，如跨地区跨行业的分公司、工厂、商场、连锁店铺等，员工人 数很多，不可能集中召开员工大会， 只有召开员工代表大会。 员工大会或员工代 表大会，都是员工参与企业管理的一种民主形式。 其内容：向员工报告一段时期 的企业经营状况， 告知企业今后的发展方向， 传达董事会的重要决定和决议， 广 泛听取员工对企业的意见、 建议和要求， 对先进单位、 先进员工和劳动模范进行 表彰和奖励，等等。大会由公司总经理主持，董事长、董事、监事会主任、监事 都参加，一般一年召开一次。 二、特种会议 这类型会议的特殊性， 在于既没有法规规定， 也不是例行会议， 在会议的时 间、规模、议程上也不受限制。它是以经济、贸易、技术为内容的多边主体的一 种会议形式。主要有以下几种： （一）见面会，或叫会见会 见面会是在正式会议开始之前， 双方或多方约会见面， 相互介绍认识。同时， 商定会议的时间、地点、议程、议题、参加人员等。这种会议时间较短，是正式 开会前的一种预备性质的会。 （二）谈判会 这里的谈判会是指商务谈判会， 通过谈判讨论解决实质性问题的会议。 谈判 会必须有会谈的主体和客体： 主体在谈判中通过主动了解对方并影响对方， 从而 企图使对方认可自己经济利益的一方：客体则是主体所要了解并施加影响的一 方。主、客体在谈判过程中往往互相转换，即主体变为客体、客体变为主体。谈 判中双方或各方共同关心并希望解决的问题称为议题。所以，主体、客体、议题 是谈判会议的三个要素，缺一不可，否则就没有必要开谈判会议。 （三）洽谈会，也可称恳谈会 洽谈会其实也是谈判会的一种， 不过没有谈判