公司档案管理方案实用制度.docxVIP

公司档案管理制度 篇一：公司档案管理 办法及实施细则 档 案 管 理 办 法 及 实 施 细 则 为进一步完善公司的管理体系，建立有效的守信激励与失信 惩戒机制， 规范公司的 经营行 为，保护公民的合法 权益，促 进全公司的持 续健康发展，依据有关法律、法 规及政策 规定， 结合实际，制定本 办法。 一、 总则 第一条 根据企 业管理和改善档案工作的要求， 为进一步加 强公 司档案工作，更好地 为公司提高 经济效益服务，特制定 本规定。 第二条 公司的档案是公司在各 项活动中形成的全部档案的 总 和。其构成是以科学技 术型档案 为主体，包括公司章程、股东名簿、组织规 程及办事细则、董事会及股 东会记录、行政类文件、政府机关核准文件、工程 设计 图、工程 预 算决算 书、计划统计、经营销 售、物 资供应、财务管理、 劳动工资、各类合同和其他工作等方面档案。 第三条 公司档案工作是企 业管理基 础工作的 组成部分，是 维护 公司经济利益、合法 权益和历史真实面貌的一 项工作。 第四条 公司档案管理工作要 坚持集中 统一的管理原 则。 二、 文件材料的形成与 归档 第五条 公司要根据相 应法规和有关部 门的规定，制定文件材料 形成、 积累、整理和 归档的制度。文件材料的运 转要遵 循计划、公司的 发展、项目的进行（施工）、技 术、经营 等项工作和文 书处理的程序。 第六条 公司生 产（施工）活 动中形成的 办公用品及文件等材料由工程 项目负责人指定有关人 员负责积 累、整理后 归档。各项管理工作中形成的文件材料，由各 职能部门按其业务范 围，指定有关人 员负责积 累、整理后 归档，然后交 给公司档案管理人 员。 1、公司指定 专门的部门及专人负责文件材料的管理。按照各部门的工作，此 类型工作由行政部 门统一管理、分 类、存档档案。 2、文件材料的收集由各部 门或经办人员负责 整理，交 总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部 门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部 备案。会议文件由行政部收集。 第七条 公司文件材料 归档的基本要求 1、归档的文件材料必 须完整。 2、归档的文件材料必 须准确地反映公司生 产、基建和 经营管理等各 项活动的真实内容和 历史过程。 3、归档的文件材料必 须层次分明，符合其形成 规律。 第八条 公司必 须编制文件材料的 归档范围。 企业文件材料的 归档范围主要有以下几个方面： 1、 经营销 售方面：有公司 经营决策和 经销管理的各种 记录、文件、合同、 协议等文件材料，市 场经济 信息，广告宣 传和用 户服务工作中形成的文件材料等。 2、 财务管理方面：有 财务管理中的各种 帐册、报表、凭 证和文件等。 3、 工程建 设方面，涉及到的有关工程 资料、项目合同、工程 图 纸等。 4、 计划统计方面。有各种 计划、统计报 表和计划管理、 统计分 析活动中形成的各种文件材料。 5、 劳动工资方面。有定 额、定员和劳动调 配以及 劳动工资、劳 动保护等工作中形成的各种文件材料。 6、 物资供应方面。有物 资、原材料采 购、库存保管、供 应和工具管理中形成的各种文件材料。 7、 宣传方面：有 组织、宣传、通知、人事、保 卫工作中的各种文件材料，公司行政工作、共青 团工作和董事会工作中的各种文件材料等。 8、 其他方面。 第九条 档案级别的划分： 档案等 级的划分 标准根据档案文件的性 质、重要性、档案 类 型、及常用程度划分 为四个等 级。 等级的划分：一 级为绝 密文件 二级为秘密文件 三级为机密文件 四级为普通文件 1、 重要的会 议材料，包括会 议的通知、 报告、决议、总结、典型发言、会 议记录 等属于普通文件，划分等 级为四级。 2、本公司 对外的正式 发文与有关 单位来往的文 书。此类型文书属秘密文件，划分等 级为二级。 3、本公司的各种工作 计划、总结、报告、请示、批复、会 议记录 、统计报 表及简报 。属公司内部重要文件， 为机密文件，划分等 级为三级。 4、本公司与有关 单位签订的合同、 协议书 等文件材料。属非常重要的文件，此 类型文件为绝密文件，其等 级划分为一级。 5、本公司 职工劳动、工资、福利方面的文件材料。属于人事方面的 档案， 为绝密文件，其划分 级别为一级。 6、本公司的大事 记及反映本公司重要活 动的剪报、照片、 录音、录 像等。属于秘密文件，其等 级为三级。 附表格如下： 第 十 条 归 档 时 间 术项目，在任 务完成后或告一段落 时，要将应归档的文件材料 组成保管 单位，由项目负责人审定后，向档案管理部 归档。 2、 各项管理工作中形成的文件材料，在一个月内，要将 应归档 的文件材料 组成保管单位，由各 职能部门负责 人审定后，向档案部 门归档