仓库管理和采购相关.pdfVIP

仓库管理方面 具体描述 一、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作，做到帐帐相符。 二、随时掌握库存状态，保证物资设备及时供应，充分发挥周转效率。 三、定期对库房进行清理，保持库房的整齐美观，使物资设备分类排列，存放整齐，数量准 确。 四、熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能，填写分明。 五、搞好库房的安全管理工作，检查库房的防火、防盗设施，及时堵塞漏洞。 六、完成处、科长交办的其它工作。 制表登记; 分类建帐; 型号不同; 单独码放; 进货需签认; 出库有凭据; 缺货及时申报; 每月 进行盘库; 设计几种表格; 建立相应制度. 如果仓库条件允许, 可以把仓库分成几个区域 (或库位), 每个区域建一本帐 (用活页帐本, 以便续页,但每页帐页都要有页码).每种配件必有单独帐页. 有本事的不爱干, 没本事的干不了, 其实仓库管理主要是管物, 比管人强多了. 入库： 材料采购人员办理材料入库手续，由仓库保管员填制材料入库单，一式三联，一联存根仓库 做仓库账（不必再单独用一联），一联交采购员，一联交财会做账。入库单至少需经手人采 购员和仓库保管员签字。 出库： 同样由仓库保管员填制领料单，由领料人、仓库保管员和相关负责人签字认可，同样一式三 联，交财会、领料人和仓库留底并做账。 这样，财会和仓库的记账依据是相同的，月末对账才能发现问题并解决问题。 仓库管理的基本任务： 1．及时、准确维护库存管理系统，确保仓库物品的帐、卡、物三者一致，仓库区域划分明 确，物料标识清楚，存卡记录连续、字迹清晰； 2．做好仓库物料的收发存管理，严格按流程要求收发物料，并及时跟踪作业物料的发送， 协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督； 3．与车间领料组及采购员密切配合，做好生产物料的调度工作，切实履行物料储备和配送 的物流职能，并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况； 4．对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责，对部品物料 的实行分区存放管理，确保库容库貌；定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞 积压物料的分布，按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。 5．做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作； 仓管人员应具备的基本技能 1. 熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序； 2. 熟悉仓库管理制度及相关管理流程； 3. 具备一定的质量管理知识和财务知识； 4. 懂电脑操作。 收货验收 货物出仓 货物堆码及库房管理 安全防护 单据、存卡及电脑数 据处理管理 盘点及对帐 呆滞、不良品处理 沟通协调及服务 人员变动及 移交 库主要的作业主要分为入库，出库，保管三大部分。 采购方面 采购（purchasing），是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以 保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。是指个人或单位在一定的条件下从 供应市场获取产品或服务作为自己的资源， 为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开 展的一项经营活动。采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的 过 程。分为战略采购（sourcing）和日常采购（procurement）两部分。 采购过程的四大关注因素：质量 成本 交付 服务 采购员的工作职责主要有： 1．订购单的下达。 2．物料交期的控制。 3．材料市场行情的调查。 4．查证进料的品质和数量。 5．进料品质和数量异常的处理。 6．与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。