以房抵工程款办理作业指导书.docVIP

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- PAGE 3 - 编号: WI/HY008 版号: A 以房抵工程款办理作业指导书 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 目的 规范公司以房抵工程款(或设备款)办理作业程序,明确以房抵工程款(或设备款)办理过程中作业中各部门的职责。 适用范围 适用于由合约管理部签署的合同中供方拿出部分工程款(或设备款)或全部工程款(或设备款)用来购买□□实业有限公司开发楼盘部分房产的作业办理工作。 术语和定义 以房抵工程款(或设备款):指公司用开发的楼盘部分房产来抵付供方工程款(或设备款)的行为。 职责 合约管理部 负责在签订合同时,与供方确定以房抵工程款(或设备款)的金额及抵付办理的时间。 负责填写以房抵工程款(或设备款)交底单,并转交营销中心、项目管理部、预算部、计财部。 营销中心 4.2.1接收以房抵工程款(或设备款)交底单。 4.2.2负责按照以房抵工程款(或设备款)交底单上的内容进行销售控制。 4.2.3负责办理购房入住手续并通报其他相关部门。 项目管理部 4.3.1 负责对供方提出的以房抵工程款(或设备款)的付款申请进行初审。 预算管理部 4.4.1 负责对项目管理部初审过的以房抵工程款(或设备款)的付款申请进行复核。 4.5 计财部 4.5.1负责对预算管理部复核的的以房抵工程款(或设备款)的付款申请进行再次复核。 4.5.2负责按照合同约定办理相关支付手续。 4.5.3负责书面通知营销中心办理购房合同及相关入户手续。 工作程序 5.1. 合约管理部在签订合同时,与供方确定以房抵工程款(或设备款)的金额及抵付办理的时间。 5.2. 合约管理部填写以房抵工程款(或设备款)交底单,向营销管理中心、项目管理部、预算管理部、计财部进行交底。 营销中心根据以房抵工程款(或设备款)的内容进行销售控制。 合作单位提出以房抵工程款(或设备款)的付款申请交给项目管理部,项目管理部进行初审后转给预算管理部。 预算管理部进行复核,复核后转给计财部。 营销中心根据计财部复核的结果为该供方办理购房合同及相关入户手续。 办理完毕后营销中心通报给合约管理部、预算管理部及计财部。 支持性文件 《月度付款计划编制、付款申请审批程序》 相关记录 《以房抵工程款(或设备款)交底单》

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