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对企业内部会计控制制度的几点认识
作者:程倩
企业的内部控制制度是企业管理现代化的必然产物,加强内部控制制
度建设是建立现代企业制度的内在要求。有效的内部控制不仅能使企
业的资源合理配置,提高劳动生产率,而且更能防范和发现企业内部
和外部的欺诈行为。企业内部会计控制是企业内部控制的核心,包括
保护资产安全、保证帐目和财务报告真实性和完整性的有关方法、程
序和组织规划。它通过会计工作和利用会计信息对企业生产经营活动
进行指挥、调节、控制,以保证企业效益最大化目标的实现。目前有
相当一部分企业对建立内部会计控制制度不够重视,导致会计信息失
真,会计秩序混乱,违法违纪现象时常发生,以致管理失控,资产流
失、经营失败。本文就内部会计控制的内容、方法、作用及如何建立
和完善企业内部会计控制制度谈谈自己的一些认识,以期共同探讨。
一、内部会计控制的内容及控制方法
由于环境和企业前景的不确定性,内部会计控制是一个动态的发展过
程。一个有效的内部会计控制制度应具有按管理部门需要来保证执行
经济业务和完成工作的职责,以及保证制度正确实施的有效程序。内
部会计控制的内容是内部会计控制的主体和核心,财政部在《内部会
计控制规范—基础规范》中规定的内部会计控制内容包括以下几方面:
货币资金控制、采购与付款控制、销货与收款控制、工程项目控制、
对外投资控制、成本费用控制、担保控制、预算控制、固定资产控制、
存货控制等。它明确指出了应对哪些经济活动和环节进行控制及如何
针对经济活动中最薄弱的环节加以规范。
内部会计控制度作为现代企业管理的一个重要内容,包括保证企业正
常经营所采取的一系列必要的管理措施,贯穿于企业的方方面面。其
控制方法具体来讲包括:不相容职务相互分离控制、授权批准控制、
会计系统控制、预算控制、财务保全控制、风险控制、内部报告控制、
电子信息技术控制等。
二、内部会计控制制度的作用
当前一些单位由于管理松弛,导致内部会计控制工作削弱,帐目混乱、
财产不实、数据失真、会计资料严重散失,费用支出失控、潜在亏损
增加,违法违纪现象时常发生,如携巨款外逃,挪用公款赌博、炒股,
利用改组、改制的机会中饱私囊,还有的在办理采购、销售、投资、
工程项目等业务过程中损公肥私,捞取巨额回扣等等,给单位和国家
带来了巨大损失。内部会计控制制度作为企业生产经营活动的自我调
节和自我约束的内在机制,处于企业中枢神经系统的重要位置,因此,
其健全与否,关系到一个单位的经营成败。具体讲,企业内部会计控
制的作用主要有以下几方面:
(一)保证会计信息真实、完整。健全的内部会计控制,要求规范会
计行为,保证会计信息采集、记录、汇总的过程能真实反映生产经营
活动的实际情况,发现问题及时纠正,从而确保会计信息的真实性和
完整性。
(二)保护单位资产的安全、完整,防止资产流失。完善的内部会计
控制制度要求对资产的接触、处理均按授权要求进行,它能科学有效
地监督和制约财产物资的采购、计量、验收等各个环节,从而有效地
纠正各种浪费现象,减少损失,确保财产物资的安全、完整。
(三)有效防范经营风险,提高经营管理效率,实现管理层的经营目
标。有些企业在生产经营活动中,风险意识薄弱,不能对各类风险进
行有效的预防和控制,从而不能很好地实现生产发展的目标,甚至于
遭受巨大损失。内部会计控制作为企业管理的中枢环节,是防范经营
风险的最行之有效的一种手段。它通过对企业风险的有效评估,不断
加强对企业经营薄弱环节的控制,把企业的各种风险消灭在萌芽之中,
是企业风险防范的一种最佳方法。健全有效的内部会计控制,能使企
业的生产、营销、财务等各部门密切配合,充分发挥整体的作用,以
顺利达到企业的经营目标。同时,由于严密的监督和考核,能真实地
反映工作实绩,再配合合理的奖励制度,便能激发员工的工作热情及
潜能,从而促进整个企业经营效率的提高。
三、建立与完善企业内部会计控制制度的对策
从目前我国现状来看,企业自行设计内部会计控制制度的相关理论研
究比较薄弱,财会人员严重缺乏相关知识和技能,企业领导者思想上
不重视,企业管理者思想上不重视,内部会计控制制度实务与经济管
理的要求相比存在较大差距,有的企业未制定内部会计控制制度;有
的企业内部控制制度不健全、不完善,从而执行不得力等等。因此,
建立科学、合理、适用的企业内部会计控制制度显得尤为重要,可以
从以下几方面着手:
(一)深化产权制度改革,建立健全现代企业制度。内部会计控制能
否真正成为管理者的内在需求,是企业内部会计控制制度会否流于形
式的关键。而要使内部会计控制成为企业的内
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