人员招聘与岗位浅析设计.pdf

人员招聘与岗位浅析设计 论文作者：王丽洁 刘晓年 摘要：招聘是组织人力资源的重要环节，成功的招聘会对企业的发展产生 超额的回报。在人员招聘过程中，合理的岗位设计是招聘成功的前提和基础， 是招聘的主导思想。合理的岗位设计可以为员工提供更为广阔的宿求空间，大 大激励员工的积极性与主动性，有益于形成良性的内部竞争氛围。文章就岗位 设计和人员招聘的关系进行论述，结合案例阐述岗位设计的重要性，并对如何 优化岗位设计提出几点对策和建议。 关键词：人员招聘；岗位设计；能岗匹配 经过近30年的发展和市场经济的洗礼，我国企业在国家政策扶持、社会宽 松环境、自身不断努力中不断进步。当前随着竞争日益加剧，我国企业暴露出 竞争力不强、技术创新动力不足、企业管理陈旧落后等问题。要及时、有效地 解决以上问题，人员社会招聘是一条方便可行的道路。通过人员招聘，可以方 便快捷地获得企业所需的人才，可以为空缺职位找到合适的人选，可以显著改 善企业的员工结构，树立良好的企业形象，并能节省企业的开发培训费用。在 进行招聘，获得人才的过程中，进行合理、有效地岗位分析和设计，是招聘工 作获得良好效果的基础和保证。 一、岗位设计对人员招聘的意义 岗位设计是在工作分析的信息基础上，研究和分析工作如何做以促进组织 目标的实现，以及如何使员工在工作中得到满意以调动员工的工作积极性。 岗位设计的目的则是明确工作内容和方法。岗位设计既要考虑组织如何提 高效率，又要满足员工的成长和福利要求。因此，岗位设计需要说明工作如何 才能既最大限度地提高组织的效率和劳动生产率，又能够最大限度地满足员工 个人成长和增加个人福利的要求。 二、岗位设计 岗位设计的主要内容包括工作内容、工作职责和工作关系的设计三个方 面。 （一）工作内容 工作内容的设计师工作设计的重点，一般包括工作广度、深度、工作的自 主性、工作的完成性以及工作的反馈五个方面： 1、工作的广度，即工作的多样性。在设计工作时，尽量使用工作多样化， 使员工在完成任务的过程中能进行不容的活动，保持工作的兴趣。 2、工作的深度。设计的工作应具有从易到难的一定层次，对员工工作的技 能提出不同程度的要求，从而增加工作的挑战性，激发员工的创造力和克服困 难的能力。 3、工作的完成性。保证工作的完整性能使员工有成就感，即使是流水作业 中的一个简单程序，也要是全过程，让员工见到自己的工作成果，受到自己工 作的意义。 4、工作的自主性。适当的自主权力能增加员工的工作责任感，使员工感到 自己受到了信任和重视。认识到自己工作的重要性，使员工工作的责任心增 强，工作的热情提高。 5、工作的反馈性。工作的反馈包括两个方面的信息：一是同事及上级对自 己工作意见的反馈，如对自己工作能力，工作态度的评价等；二是工作本身的 反馈，如工作的质量、数量、效率等。工作反馈信息使员工对自己的工作效果 有一个全面认识，能正确引导和激励员工，有利用工作的精益求精。 （二）工作职责 工作职责设计主要包括工作的责任、权力、方法以及工作中的相互沟通和 写作等方面。 1、工作责任。工作责任设计就是员工在工作中应承担的职责及压力范围的 界定，也就是工作负荷的设定。 2、工作权力。权力与责任是对应的，责任越大权力范围越广，否则二者脱 节，会影响员工的工作积极性。 3、工作方法。包括领导对下级的工作方法，组织和个人的工作方法设计 等。 4、相互沟通。沟通时一个信息交流的过程，是整个工作流程顺利进行的信 息基础，包括垂直沟通，平行沟通，斜向沟通等形式。 5、协作。整个组织是有机联系的整体，是由若干个相互联系相互制约的环 节构成的，每个环节的变化都会影响其他环节以及整个组织运行，因此各环节 之间必须相互合作相互制约。 （三）工作关系 组织中的工作关系，表现为协作关系，监督关系等各个方面。 通过以上三个方面的岗位设计，为组织的人力资源管理提供了依据，保证 事得其人，人尽其才，人事相宜；优化了人力资源配置，为员工创造更加能够 发挥自身能力，提高工作效率，提供有效管理的环境保障。 （四）岗位设计的方法 1、工作轮换。工作轮换是属于工作设计的内容之一，指在组织的不同部门 或在某一部门内部调动雇员的