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第4课 OCR字符识别和Word文字处理 【学习目标】 1．初步掌握用OCR软件识别文字的方法； 2．掌握文本的基本编辑； 3．文档的批注与修订的基本操作； 4．文档中图片与表格的处理。 【学习重点】 1．OCR软件的作用及基本操作； 2．文档的批注与修订的基本操作； 3．文档中图片与表格的处理 【学习难点】 1．OCR识别不同类型图片的过程； 2．对Word文档的修订基本操作。 【学法指导】 实践体验Word、OCR软件的应用，掌握操作要点。 【知识要点】 1．字符识别（OCR文字识别） OCR：（Optical Character Recognition，光学字符识别）。可以识别印刷体或图片文件中的文字，并将文字转换为文本，便于用户修改和编辑。OCR软件识别过程一般包括图像化、行和字划分、特征抽取和匹配等过程。 使用OCR软件识别的使用过程： ①扫描件的获取，通过扫描仪将硬拷贝形式的文字或图像经扫描方式数字化。 ②识别与转换，为提高OCR软件识别率，可先对图像进行倾斜校正和版面分析等修正。 ③校对与保存，对识别得到的文稿进行校对，将其存储为文本文件。 影响软件识别率的因素有：图像摆放角度、图像清晰度、文字符号混排、字体清晰程度等。 2．Word文字处理 文本编辑常用的软件：记事本、Word、金山公司WPS等。 文本文件的常见扩展名：Txt、Doc、Docx、Wps等。 （1）页面设置 通过“页面布局”中的“页面设置”，可以设置“文字方向”、“纸张方向”等页面格式（如图4-1）。 （2）文本的基本编辑 基本操作步骤：选中处理的文字或位置→单击使用的功能，需要掌握的功能如下： ①设置文字的格式：理解字体、字号与加粗等格式设置过程及格式刷的使用。 ②设置段落格式：段落设置主要包括段前、段后间距及行距（如图4-2所示） 图4-2 ③查找与替换：可以将文中字、词语或句子替换为所需要的内容。 ④拼写与语法：Word软件有检查词组和单词拼写的错误功能，尤其是检查英文单词和语法书写错误时，一般会用红色的波浪线进行提示。自动更正，是对常见输入错误进行自动更正，但更正内容是有限的是软件收集的错误，例如，输入“abotu”后自动会变成“about”。 ⑤自动更正：能够实现文字输入时自动纠错，还可以利用自动更正功能进行快速词组输入。 （3）文档的批注与修订功能：Office2010版本两项功能在“审阅”栏目中。 ①批注：是在文档中对某处的内容用批注框进行提示和注解，批注操作包括：添加批注，修改批注和删除批注，下图利用“新建批注”建立1处批注。 ②修订：修订和普通编辑修改有很大差异，使用修订功能，可以明确显示文稿修改位置前后的差异，并标记。判断文档是否处于修订状态可以观察最下方“状态栏”中“修订：打开”。下图利用修订功能插入了文字“任何”，删除了文字“各个”，其实质是将“各个”。 修订涉及的操作：接受修订，拒绝修订。 （4）文档中图片与表格的处理 ①插入图片和表格，Office2010版本这两项功能在“插入”选修卡中，如下图所示。 ②修改、设置图片和表格的格式，选中对象后，使用“格式”、“设计”和“布局”栏。 练学测A卷 【自学感知】 一、选择题 1．将杂志中一篇文章扫描后，通过OCR软件识别，存储为电子文档，操作步骤如下： ①用OCR软件打开扫描图像，进行识别；②用扫描仪扫描文章，获取扫描图像； ③校对文章；④保存文件。 正确的操作顺序是（ ） A．①②③④ B．③②①④ C．②③①④ D．②①③④ 2．用OCR软件识别文字时，能自动识别的文件类型包括（ ） A．BMP、TIF B．FLA、WAV C．JPG、PSD D．MPG、TIF 二、操作题 （一）根据下列文字，完成以下练习： 1．将第一段文字字体设置成蓝色、楷体、四号（字体） 2．将全部段落，设置为行距为1．5倍，段前段后间距1行，首行空2格 3．在第2段前插入图片“冯诺依曼”，文字“四周型环绕” 4．将文章中所有错误的输入“冯若依曼”替换为“冯诺依曼” 5．在“[1]”所在位置标题，添加批注：电脑之父 6．利用“拼写和语法”功能纠“[2]”所在段落文中的错误单词。 冯若依曼[1] 冯若依曼1903年12月28日生于匈牙利，1957年2月8日死于美国。我想知道计算机的人一定对他不会陌生，它可以称为计算机之父了，现在我们面前计算机内采用的体系结构就是以他的命名的冯若依曼结构。 [2]never shall I froget the first English lesson given by Miss Liu． On that day， when she en