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- 2020-10-02 发布于天津
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员工离职管理制度
第一条目的:为规范员工的离职管理,确保公司和离职员工的正当权益,特制 定本制度。
第二条 适用范围:公司所有员工,不论何种原因离职,均依照本制度办理。
第三条离职类别与定义及手续办理程序
一、 辞职:是指在任职期间内,由员工提出提前终止劳动关系的行为。
1、 擅自离职:是指在合同期内,员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。
有下列情况之一者,公司将按员工主动离职处理,并暂时冻结其未支付的工资:
①连续旷工3个工作日或在1个月内累计旷工达6个工作日。②未按正规手续 申请离职而自行离开工作岗位者。
员工主动申请辞职,正规办理程序:须填写《员工离职申请书》 ,提前30
日(试用期员工提前3日)书面通知所届部门负责人,部门负责人收到《员工离 职申请书〉〉5日内签署意见后公司总经理批示后提交综合管理部,待 30日内办 理了工作交接后方可办理辞职手续。 否则,每提前1天离职,均需在工资中扣除 相应天数的工资作为代通知金。同时给公司造成损失的,给予相应的赔偿金。
2、 员工提出不再续签劳动合同:是指合同期满,员工不愿与公司续签劳动合同,
并提前30天书面通知公司的行为。届于员工提出不再续签劳动合同时,员工应 在合同期满前30天,填写《员工离职通知书》,书面通知部门负责人,部门负 责人收到《员工离职通知书》5日内签署意见后公司总经理批示后提交综合管理 部,待30日内办理了工作交接后方可办理辞职手续。否则,每提前 1天离职,
均需在工资中扣除相应天数的工资作为代通知金。
二、 辞退:是指在任职期间内,员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公 司要求,或因劳动合同无法继续履行等,公司决定提前终止与员工劳动关系的行 为。
符合下列情况之一者,公司可以辞退员工:
1、 试用期内,被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者。
2、 患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤,医疗期满后,经医疗部门证实身
体不适,不能胜任本职工作的。
3、 工作能力明显不适应本职工作要求,乂无法转任其它岗位者。
4、 参加岗位适应性培训后考核仍不合格且乂无法转任其它岗位者。
5、 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行, 经当事人协商不能达成变更劳动合同协议的。
6、 公司因生产经营状况确需裁减人员的。
7、 试用期满后工作态度差,工作缺乏责任心和主动性的,无法满足工作需求者。
8、 公司制度或法律法规规定的其它情形。
三、 开除:是指在任职期间内,员工违反公司有关规定或做出有损于公司利益的
行为,给公司造成较大损失,公司根据有关规定随时与其解除劳动合同, 不支付
解除合同经济补偿金,同时公司有权索要赔偿金。
四、 合同期满(公司不再续签劳动合同)
公司提出不再续签劳动合同:是指合同期满,公司根据情况不再与员工续签
劳动合同,并提前30天通知员工的行为。
第四条辞职申请的办理程序
1、员工所在部门负责人或直接上级就员工提出的辞职申请,需与员工进行积极
的沟通,对绩效良好的员工努力挽留,并探讨改善其工作环境、条件和待遇的可 能性。
2、 经沟通无效,由部门负责人或直接上级将员工辞职申请签署意见总经理审批
后,报综合管理部门备案。
3、 《员工离职申请书》经最终批准后,由综合管理部门保存,并告知该辞职员工
的直届主管批准结果。由部门负责人根据批准结果安排工作交接事项, 并安排该 员工于离职日到综合管理部门办理相关离职手续。
第五条辞退办理程序
1、 公司辞退员工,部门主管填写《提前解除劳动合同意见书》,相关负责人签
字同意后,综合管理部向被辞退员工发出《提前解除劳动合同通知书》 ,非员工
过失性辞退,应提前一个月通知被辞退员工或支付 1个月工资做为代通知金。
但必要时,须协商解除劳动关系。
2、 在辞退员工时,其直届部门主管须与被辞退员工面谈,明确活晰地告知其被 辞退原因,并负责解答其与被辞退有关问题,工会人员可陪同提供必要的支持。
3、 届于公司提出不再续签劳动合同时,综合管理部门应在合同期满前 50天将
合同到期人员名单提交各部门负责人,各部门负责人根据员工工作表现与总经理 协商确定后,决定是否续签劳动合同人员名单,并在合同期满前 40天将意见反
馈给综合管理部门,由综合管理部门安排合同续签事宜,或通知员工不再续签劳 动合同,相关离职手续按辞退程序办理。
第六条开除办理程序
公司开除员工时,由综合管理部门填写《员工离职通知书》 ,通知被开除员工, 办理离职相关手续。
第七条离职谈话
一、 员工离职时,该部门负责人或直接上级需与离职人进行谈话,如有必要,
可请其他人员协助。谈话完成下列内容:
1、 审查文件、资料的所有权,及核实管控情形;
2、 审查其了解公司秘密的程度;
3、 审查其掌管工作、进度和角色;
4、 阐明公司和
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