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- 2020-10-02 发布于陕西
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组织设计(OD)六脉神剑
按照权变学派的组织理论,影响组织结构的四个权变因素分别是:企业战
略、企业环境、人员素质、企业技术。
①企业战略。企业的组织结构是其实现经营战略的主要工具,不同的战略要
求不同的结构。著名管理学者钱德勒指出:战略决定结构,高度多样化的战略需
要的就是分权式的结构。因为多样化经营战略意味着企业的经营内容涉及到多方
面,需要采用集权度较低的组织结构,如事业部制组织,才能从总体上推进多样
化战略的实施。而单一经营战略则可选择集权度较高组织结构,如直线职能制组
织。
②企业环境。企业环境指所处行业特征、市场特点、经济形势、政府管理、
原材料供应和人力资源条件等。环境因素可以从两个方面影响组织结构的设计,
即环境的复杂性和环境稳定性。环境越复杂多变,则组织设计就越要强调适应性,
如降低组织结构的刚性,加强非程序化决策能力等等。
③人员素质。企业人员素质包括各类职工的价值观念、思想水平、工作作风、
业务知识、管理技能、工作经验以及年龄结构等。
④企业技术。关于技术对组织结构的影响,权变理论已有较多的论述,如伯
恩斯的理论、伍德沃德的理论等。
我们可以回顾一下组织发展史上的瘦身运动,其本质都是组织设计的核心
内容,可以窥探一下组织设计的维度和究竟。
企业史上两次大型的“组织瘦身”运动一次在二战后,另一次就是现在了。
两次企业史上的“组织瘦身”运动情况都大抵类似,企业高速发展,事业部膨胀、
并购收购频繁,导致诸多的“大企业病”。但是有一点是本次“组织瘦身”独特
的一方面,互联网扁平化的兴起,扁平化组织好像成为了新兴企业的标准配置。
2017 年 5 月 18 日的国务院常务会议提出央企“瘦身健体”计划的时间表,也是
为“组织瘦身”运动添加了一个加速器。很多人对组织瘦身计划无从下手,今天
我借用“六脉神剑”的名词,提出“组织瘦身”的六个方面,对现有大型企业进
行组织瘦身项目立项时,有一定的思考方向。
组织瘦身六脉神剑包括:管理幅度、管理层级、集分权、信息化、流程化和
部门化分工。
组织设计六脉神剑
1.管理幅度
所谓管理幅度,是指在一个组织结构中,管理人员所能直接管理或控制的部属数
目。关于管理幅度的事情,历史记载的也较多,比较经典的是《史记 淮阴侯列
传》。有一次,刘邦和韩信讨论各个将领的能力,刘邦问他:“像我这样的人,
能够带多少兵?”韩信回答说:“陛下能带十万兵。”刘邦又问:“那么,像你
能带多少兵呢?”韩信自信地说:“臣多多而益善耳。”刘邦笑道:“既然你带
兵的本领比我大,那为什么被我控制呢?”韩信说:“陛下虽然不能多带兵,但
善于驾驭将领,这就是我被你控制的原因。”
从这个史实来说,职权越大,但是未必管理人数越多,即未必管理幅度越大。作
为汉帝国的“董事长”刘邦,管理好几位核心将领,即可统领全国。那作为一个
现代企业,究竟各职位管理幅度多少才合适呢?
著名的古典管理学家亨利•法约尔指出,合适的管理幅度应该是管理 4—5 名部门
经理,部门经理管理 2—3 名管理人员,管理人员管理 2—4 名工长,工长管理 25
—30 名工人。随着现在管理的进步、信息化的普及和管理者的素质提高和增长,
可以再多一些。这一个维度可以和领导力挂钩,每个人都进行一次评测。
2.管理层级
管理层级是企业扁平化的一个很重要的标志,很多企业都是先从“砍层级”进行
改革的伊始,本次“瘦身健体”也聚焦在管理层级上,“3 年内多数央企管理层
级由目前 5-9 层减到 3-4 层。” 一般运行效率较高的互联网组织也就 3-4 个层级。
其实患“多层级病”企业有很多管理层级的问题,都是源于定位不准。白睿老师
在咨询项目过程中,经常遇到高层忙于具体事务;中层自主权较小,疲于开会;
基层人浮于事,工作量不饱和等管理层级下移常见现象。原因都是管理层级定位
不准。但是组织扁平化不等于单纯压缩层级。一定和其他要素合并和整体设计,
对人才综合运用才能达到事倍功半的效果。
3.集分权
本次“瘦身健体”还有一个目标是:法人单位减少 20%左右。这一目标的背后就
是对现有组织集分权设计的一个重大考验。在权责体系设计阶段,可以从两个基
本权力入手,一个是直线职权,另一个是参谋职权。直线职权也就是指挥权
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