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酒店吧台流程
一、厅面收银工作程序
餐厅收银工作是记录餐饮营业收入的第一步,也是财务管理的重要环节之 一。它要求每一名收银员熟练地掌握白己的工作内容及工作程序,并运用于工 作中,真正地起到监督、把关的职能作用,为下一步的财务核算奠定良好的基 础。其工作内容主要包括:
(一) 班前准备工作
1、 餐厅收银员依照排班表的班次于上岗前需签到,由餐厅收银领班监督执 行,并编排报表。
2、 收银员与领班或主管一起清点周转金,无误后在登记簿上签收,班次之 间必须办理周转金交接手续,并在餐厅收银员周转金交接登记簿上签字。
3、 领取该班次所需使用的帐单及收据,检查帐单及收据是否顺号,如有缺 号、短联应立即退回,下班时将未使用的帐单及收据办理退回手续,并在帐单 领用登记簿上签字,餐厅帐单由主管管理,并由主管监督执行。
4、 检查电脑系统的日期、时间是否正确,如有日期不对或时间不准时,应 及时通知领班进行调整,并检查色带、纸带是否足够。
5、 备用金:分为两类情况,第一类:收银员收入比备用金多的押金时,下 班时与当班次单班结帐单放在一起,投入保险柜中;第二类收银员本班次退款 大于收银,即已动用备用金时,下班时应将本班次单班结帐单与剩余备用金一 起转入下一班次,直到可以补够备用金时为止。
6、 查阅餐厅收银员交接记事本,了解上班遗留问题,以便及时处理。
(二) 正常操作工作程序
1、 当服务员把点菜单交到收银台时,收银员应首先检查点菜单上人数、台 号是否记录齐全,如记录不全则退回服务员。
2、 当点菜单人数、台号记录齐全后,开始正式输入菜单,首先将客帐单号 码输入电脑内,收银机将白动编制该帐单号,待客人结帐时使用;然后将客人 人数、台号以及客人所点的食品、饮料内容及数量依照电脑菜单键输入。输入 完毕后即可等待客人结帐。
(三) 结帐工作流程
1、 餐厅结帐单一式二联:第一联为财务联、第二联为客人联。
2、 客人要求结帐时,收银员根据服务员报结的台号打印出暂结单,服务员 应先将帐单核对后签上姓名,然后凭帐单与客人结帐。如果服务员没签名,收 银员应提醒其签名。
3、 客人结帐付现金的,服务员应将两联帐单拿回交收银员总结后,将第二 联结帐单交回客人,第一联结帐单则留存收银员。
4、 客人结帐是挂帐的,则由服务员将客人挂帐凭据交收银员办理挂帐手续 后,两联帐单都交收银员处理。
5、 结帐时客人出示优惠卡(或者主管管理人员给予客人打折) 要求打折时, 服务人员应将优惠卡(或者管理人员签名)和两联帐单交收银员按程序办理打
折,如果服务人员只将一联帐单交收银员,收银员可以不给予办理。
6、 作废或修改帐单时应由相关人员说明作废或调整原因,并签上姓名,在 由主管管理人员证实后,将修改单和作废单(两联)交收银员送财务部审计审 核。
7、 由于种种原因,客人需要滞后结帐的,须先请主管管理人员认可担保, 然后将其转入财务部应收帐款。
8、 总经理、副总经理招待客人或销售部人员,帐单请领导签字后转入财务 部审计审核。
9、 收银员在本班次营业结束,后应做单班结帐;在本日营业工作结束后,
应做总班结帐。仔细核对当日的用餐情况及收入情况,并填写“餐厅日报表” 。
(四)下班时现金及帐单交接程序
1、 现金交接程序
收银员编制报告完毕后,将所收的现金数额分别填写在现金袋上,然后将 现金装入袋内。要求内装现金与现金袋上记录的金额一致,并在现金收入交收 记录簿上签字,办理现金交接手续。
2、 客帐单交接程序
客帐单交接程序分为两类:一类是已使用的,将已使用过的客帐单按顺序 号排好,用客帐单分配表包捆好,放到指定位置,供下一班使用;另一类是未 使用过的,要检查一下与已使用过的客帐单最后一张是否有连号,无误后,办 理退还手续。在收银客帐单领用登记簿的退回处签字。如下班次继续使用时在 领用栏内签字办理交接手续,当天工作结束时,应将未使用的客帐单退回主管 处,并办理退回签字手续。
3、 核对餐厅结帐单:
1) 核对餐厅结帐单时应注意;帐单与附件单的核对,点菜单中每一项都要 同电脑结帐单相核对,如果不符,要找收银员查明原因,并进行处理。附件单 如有修改,应由修改人在单上说明修改原因,并由主管管理人员签名证实,收 银员应起监督作用。
2) 核对营业对帐表:要查看表中填写的数据与收银员上缴的附件单据中的 数据是否一致,核对表中的收银员填写的数据与服务人员填写的数据是否一致, 如有不符,应立即向收银员查明原因并及时做出处理,确保营业收入的正确反 映。
3)打折手续应完整:用酒店优惠卡打折的,要在帐单上注明卡号及客人签 名;如果是主管管理人员为客人打折的,要有管理人员签名并注明所打折扣。 审计员在核对时,要注意收银员所打的折扣是否正确,如果不正确,要找收银 员查明情况,及时做出处理。
(五)发票
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