《酒店车辆管理制度》.docxVIP

酒店车辆管理制度 酒店车辆管理制度 一、 目的及适用范围 1、 为加强对酒店车辆的管理，特订定本办法。 2、 车辆系指酒店所属机动车。 3、 本办法规定车辆管理、用车原则、使用范围、用车手续、维护 保养、奖惩考核、车辆违规及交通事故的处理等事项。 4、 本办法适用于酒店全体员工。 二、 车辆管理 1、 车辆由行政人事部部统一调度管理。 2、 车辆之有关证件及保险资料由行政部人事部保管，并负责所有 规定费用的缴纳。车辆资料应分类保管，保证资料齐全。 2、行政部负责办理新车购进后交费、领牌、办证、保险等相关手 续。 4、 驾驶员负责车辆的日常保养、维修及年审。 5、 行政部负责处理交通事故及车险索赔。 6、 行政部定期组织驾驶员进行安全学习及考核。 三、 用车原则 业务用车 当业务用车与私人用车相冲突时，业务优先。具体视情况而定。 合并使用 各部门同线路用车时，应服从行政人事部部调派，合并使用。 车辆保养 所有车辆不得装载过重货物。 除特殊情况外，不容许私人用车，需白己加油。 四、 用车范围 各部门人员因公外出。 接送关系企业领导或酒店重要宾客。 财务人员办理银行业务 各部门用车，必须符合： 1、 所去之处无公共交通工具可乘达。 2、 时间紧迫，乘公共交通工具影响工作的完成。 3、 各部门紧急公务用车，可由部门经理 /总监直接与行政人事部 电话联系，先用车返回来补办上述手续。 4、 员工因公受伤或客人伤病需急送医院。 五、 用车手续 各部门因公需要申请用车时 ，提前一天由申请人填写 ＜＜内部用车 单＞＞报所在部门经理/总监批准，交总经理签字，后转客务礼宾。 各部门临时用车时，可先经过电话与礼宾部确认有无车辆在店 ，如 有车辆在店，则按照1.1程序进行。 各部门紧急公务用车，可由部门经理 /总监直接与客务经理电话联 系，先用车返回后补办上述手续。 客务部在接到各部门内部用车单后 ，根据用车日期，时间,紧急情况,合理有序的安排车队出车。 ，在无法满足用车申请时，客务部会告知用车部门原因。 ，酒店内部用车和客人用车冲突时 ，客务部将首先安排客人用车。 ，酒店内部用车仅限于因公需要 ，除非有总经理批准外.车队司机 在出车过程中间，如遇未经批准擅白要求使用酒店车辆从事私人事 务的,车队司机有权给予拒绝。 ，车队司机将对每次各部门用车进行初始公里数 ，返回公里数，目 的地等进行统计，每月汇总报客务部经理审核后，报送酒店财务部 进行费用分摊。 六、用车须知 车辆进出酒店，应将派车单交警卫签注时间、里程，查点人员及 所载物品。 用车人员必须讲究礼貌，以级别先后上下乘坐。部门最高主管坐 副驾驶室的后座，如无人陪同的情况下，司机应该负责为主管 开、关门。如有人陪同的情况下，按级别的高低依次入坐（具体 座位安排见图），并负责为主管开、关门。 （公务车座位安排分布图） 1、 依车辆之限载为准，乘员、载物均不得超载。 2、 保持车内清洁。 ,车内禁止吸烟。 ,物料应放在行李厢或车厢内，不得在座椅上任意摆放物品。 ,精密仪表、电器等确需放在座椅上，应事先加垫。 3、 按指定路线行驶。 4、 开车前应向驾驶员讲述路线，停车点及预定停留时间等。任意 改变行车路线，驾驶员有权拒绝。 5、 行驶途中不得同驾驶员任意谈笑，以免发生意外。 6、 行驶途中如发生机件损坏或交通事故，乘车人员应协助处理， 并向客务部报告。 7、 驾驶员应着制服并保持服装、仪容整洁，以维护公司形象。 七、驾驶员须知 1、 出车前例行检查，驾驶出发前例行检查包括： ,检查证照是否齐全。 ,车况，如车灯、水箱、刹车、轮胎、油等是否正常。 ,核对公里数。 2、 严禁无照驾车、酒后驾车、带病驾车。 ,对酒后驾车肇事者，由本人承担一切经济损失，并以开除论 处。 ,对无证人员驾驶车辆，发生行车事故，由违章者和该车驾驶员 承担一切责任，并按 ＜管理规章及办法 ＞中有关适用条款论处。 ,若因公出发生车辆行驶碰、擦、撞等交通事故，所发生之费用 除保险公司负责赔偿部分之外，余额按具体情况，对驾驶员作如 下处理： 全责者赔偿余额100% 主责者赔偿余额70% 半责者赔偿余额50% 次责者赔偿余额30% 3、 驾驶员对所用车辆应负保管之职，经证明有故意或过失之行 为，造成所保管车辆有损害或灭失等后果，应负全部责任。 4、 驾驶员应做到：文明、礼貌、安全、周到。 2、 驾驶员每天上午出车前或下午收车后必须整洁车辆。 3、 驾驶员必须随时掌握车况，做到及时申请维修及更换零配件。 7、 各种车辆应按规定位置停放，严禁车辆夜间停放在非指定位置 或在外过夜（出差除外），否则驾驶员记大过两次。 4、 驾驶员应实行轮流值班制度，未经通知不得私白变更班次与上 下班时间，否则以旷工一日处罚。 8、 车辆加油应凭油卡加油。 9、 不