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文 件 编 号
浙江夏兴电子科技有限公司
页数: 5 页
ERP实施运行考核制度
A/0
第一条 目的 :为了保障公司 ERP项目上线正常运行,并确保相关数据的准确性、
性,为此制定本规定。
第二条 项目小组 :行政部、采购部、销售部、生产部、财务部、质量部等六个部门。
第三条 项目实施及运行期间,项目各部门必须将自己的资源(人力、物力、时间、资料等)予以
全面协调,如屡次出现失误应予以相应措施处罚。
第四条 罚款标准 :
1. 处罚方式 A:录入数据错误者,处罚 10 元。
2. 处罚方式 B:屡次录入数据错误者或者录入重要数据信息者(如数量,单价,总
价,单位),视情节处罚 100-500 元,请主管部分考虑应用岗位人员的调换。
3. 处罚方式 C:延时录入数据以及未录入数据者,处罚 10 元。
4. 处罚方式 D:屡次延时录入数据以及未录入数据者,视情节处罚 100-500
主管部分考虑应用岗位人员的调换。
5. 处罚方式 E:对于故意录错及不录数据者,将追究当事人承担经济损失,并保留追
求当事人法律责任的权力,情节严重的,除赔偿经济损失外还将解除劳动合同。
6. 处罚方式 F:商业秘密外泄,造成重大经济损失的,将追究相关法律责任。
第五条 本规定所指的错误是指: 本部门已经审核过,还有错误的,或影响下一部门或下一流程
的,均属于处罚范围。
第六条 各部门错误及处罚细则:
1、
销售
(1) 客户基础资料建立时录入错误的。 (处罚方式: A)
(2 ) 销售订单录入错误,录错客户、交期的。 (处罚方式: A)
(3 ) 销售订单中录错成品规格、数量、单价的。 (处罚方式: B)
(4 ) 销售订单录错客户特殊要求的。 (处罚方式: A)
(5 ) 在出货前未录入《发货单》或录入有错误的。 (处罚方式: C)
(6 ) 订单推后 / 提前 / 取消等未及时更新系统的 , 且更新后没及时知会调度的。 (处罚方式: C)
(7 ) 收款单中客户、回款单位、回款金额录入有误的。 (处罚方式: B)
(8 ) 私自虚做销售订单、发货单或增大其数量、抬高其单价。 (处罚方式: E)
2 、
生产
(1) 未按公司流程要求录入计划工单的。 (处罚方式: A)
(2 ) 计划工单录错成品料号 , 数量 , 要求完成日期的。 (处罚方式: B)
(3 ) 计划工单匹配错销售订单的。 (处罚方式: A)
(4 ) 委外工单未及时录入的。 (处罚方式: C)
3、
采购
(1) 录错采购单之供应商名称、日期、请购单号的。 (处罚方式: A)
(2 ) 采购单之物料料号、数量、单价、单位、税率、交期、供应商等数据,若因工程变更、业务
变更及管理层人员要求进行合理变更的,在该采购单未入库时,采购人员未按要求反审修改其采购
单,而造成在电脑里该采购单不能进行修改的。 (处罚方式: B)
(3 ) 采购之物料料号、数量、单价、供应商等数据,若公司没有采购入库该物料或入库的数量、
单价、金额、供应商与请款的不符的,而采购又按错误的进行请款的。 (处罚方式: A)
(4 ) 私自虚做采购单、入库单或增大其数量、报高其单价。 (
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