《酒店年会活动策划方案(1)》.docxVIP

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酒店年会策划方案 主题: 地点: 时间:X月X日 一、准备工作 1、大众评委的筛选;2、年会节目名单及主持人确认;3、彩排时间尽量安排在 年会前一周;4、要求所有员工着盛装出席年会。5、确认各部门准备节目以及 道具租用及年会化妆师到场时间。 二、年会流程 (一)入场签到 入场签到方案1 : 1、员工排队在签到树上签名并按上手印,签到树作品完成后装裱悬挂丁走 廊。 2、 完成签到的员工领取一张抽奖券和一份纪念礼品,并在抽奖券副券上填 写自己名字,然后将副券撕下放入抽奖箱中。 3、 入场签到地址设丁三楼电梯口,签到台布置如下图: 入场签到方案2: 员工排队在签名表上签名,并从红包墙上抽取一个红包 红包墙的每个红包都有对应的号码,员工选取号码,由工作人员取下红 包。 红包内有抽奖券及现金(现金为 1元20个、5元54个人、10元30 个,合计104个) (二) 年度总结表彰大会: 1、 总经理致辞:回顾过去+感恩+展望未来+新年祝贺 2、 优秀员工颁奖 备注:场地中央布置一条星光大道红毯(由广告公司印刷),获奖员工盛装 出席走上星光大道领奖并合影留念。 3、 抽取“心想事成”奖 (三) 各部门节目表演 1、 每一个节目表演结束,大众评委进行投票,礼仪小姐收取投票并交由记分员 统计,大众评委每一支持票代表得1分。 2、 下一个节目表演完毕,主持人公布上一节目最后得分。 3、 最后一个节目表演完毕,抽取“吃货共享”奖、“悠长假期”奖; 同时记分 员统计得分及排名。 4、 公布获奖节目,并颁奖、留影 5、 全体员工合影留念 6、 抽取“豪华试住”奖、三等奖 (四)美餐时间 1、 用餐 2、 抽取二等奖、一等奖 3、 抽取特等奖,由总经理抽取 三、年会分工 1、 XXX部门:提供礼仪小姐名单 2、 餐饮部:提供年会菜单,年会当天安排人员制作年会菜品 3、 XX部:布置年会场地、签到台、铺设星光大道; 4、 XX部:安装背景海报、横幅及设备器材的调试 5、 XXX :签到树及纪念品派发 6、 XXX :撕下签到员工的抽奖券副券放入奖箱中;年会礼品、奖状的保管 7、 XXX :年会视频、音乐的准备;年会当天拍照 8、 人事部:优秀员工名单、才艺名单、抽奖券、年会背景、横幅、星光大道海 报、签到树、奖状奖金等物品的准备及奖品兑换现场控制,确认评委名单。 9、 XXX采购:采购奖品 四、费用预算(后附) 厅 类别 所需材料 数量 单位 单价 预算 备注 1 印刷品 舞台背景 1 套 xx xx 2 签到树 1 副 xx xx 3 才艺节目锦旗 3 条 xx xx 4 颁奖卡 1 套 xx 50 5 晚宴 花生 1 袋 xx xx 6 瓜子 10 斤 7 xx 7 糖 10 斤 xx 1xx 8 时令水果 30 斤 2.4 72 9 晚宴 12 桌 xx xx 10 颁奖 荣誉证书(年度+季度) 19 本 x x 11 第四季度优秀员工奖金 11 人 xx xx 12 年度优秀员工奖金 9 人 xx xx 13 才艺大赛奖金:冠军 1 名 xx xx 14 才艺大赛奖金:亚军 1 名 3xx xxx 15 才艺大赛奖金:季军 1 名 xx xx 16 奖品 (102 ) 签到礼品一一修甲套装 幸运奖 监牙首响 105 15 套 台 xx xx xx xx 17 18 吃货共享奖一一美食抵金券 10 张 xx xx 19 豪华试住奖一一客房体验券 10 张 xx xx 20 四等奖一一红酒 6 瓶 xxx xx 21 三等奖 床上用品四件套 二等奖一一电磁炉 4 3 套 台 xxx 2xx xx xx 22 23 一等奖 液晶电视 1 台 xxxx 2xxx 24 抽奖现金红包 30 个 xx xxx 25 其它 道具、化妆费 1 套 xxx xx 26 合计 xxxx 五、奖品兑换 1、 抽奖环节,每一轮抽取的中奖号码放入礼仪小姐托盘,由礼仪小姐登记中奖号码,晚会 结束后,中奖者凭抽奖券到人力资源部领取奖品。 2、 抽中“悠长假期”奖的员工,将由人力资源部统一公布名单。

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