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车辆管理所车管业务告知制度
为推进执法规范化建设,进一步和谐警民关系,根据《人民警
察内务条令》以及车管业务工作有关法律、法规和规章的规定,制定
本制度。
一、告知服务的目的和要求
车管所贯彻实施执法告知服务制度,应坚持执法为民、规范执
法、严格执法、依法履行法定职责、依法履行告知业务、依法提供执
法服务,教育公民自觉遵守法律,保障公民的合法权益,维护公共安
全和社会秩序,做到严格、公正、文明执法。
车管所业务应当规范告知程序和告知方式,使用统一式样的告
知单(退办单)。
车管业务民警应当采取当场告知、电话、信函等不增加群众负
担的方式履行执法告知义务,提供执法告知服务。车管所也可采用互
联网站、声讯电话、新闻媒体公告,张贴公告等各种方式,方便群众
查询信息。但不得以公安机关履行告知为由,另行向当事人收取费用。
二、告知服务项目
1、各岗位业务民警在办理车、驾管业务时,发现驾驶人驾驶证
审验或换发逾期、机动车安全技术检验预期或临界报废、有尚未处理
的电子监控设备记录交通安全违法行为的,应当当场告知。
2、各业务受理点必须设立内部信息查询台,建立信息查询机制,
对办理业务中查询情况当场告知当事人。
3、深化首问责任制服务,把原来的等群众递交业务材料,变为
主动询问帮群众提前完善,提前告知,引导办理。对办理业务群众携
带手续不全的,应当告知群众所缺手续,填写告知单或退办单,确保
群众一次询问下次办结,减少群众不必要的往返。
4、除业务窗口民警当场告知外,有下列情形的,车管所也可采
取利用互联网站、声讯电话、新闻媒体公告、张贴公告等方式提供执
法告知服务。(一)对驾驶人已记满12分需学习考试的;(二)对
驾驶人将要逾期还未办理驾驶证定期审验、换发手续的提前一个月告
知;(三)对机动车将要逾期还未办理安全技术定期检验手续的提前
一个月告知;(四)提前两个月对机动车辆已达国家强制报废标准的
机动车所有人或管理人。档案科应当安排专人每天上网查询检索驾驶
人、机动车管理信息,每天汇总执法告知服务信息;(五)车、驾管
业务流程,收费标准及所需手续;(六)防止“二道贩子”侵害群众
利益,坑害群众的合法权益公告。
5、当事人在办理各项车、驾管业务时应当留有真实手机通讯资
料,窗口民警在办理业务时应当在交通管理信息系统中如实记录当事
人联系方式。
6、业务民警在办理机动车登记、核发驾驶证手续时,应当严格
核对,详细登记机动车所有人、驾驶人的住址和通讯方式,在办理定
期检验、换证、补证等手续时,对住址和通讯联络方式变动的,应当
提醒当事人办理变更手续。
三、告知后期保障
车管所应当将执法告知服务制度的执行情况纳入工作绩效考评,执法
质量考核评估及车管所等级评定和日常工作考核机制。建立
健全执法监督和责任追究机制,确保警令畅通。
车管所稽查科随时受理群众对执法告知服务的举报投诉,通知
有关科室开展投诉调查,纠正违规行为,反馈办理结果,并在7个工
作日内将结果回复当事人,主动做好解释工作。
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